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采购成本的控制方法有哪些?

2020-07-09 12:44 实务会计

  一、集中采购

 

  采购规模优势更大化

    “涨”声一片之中,考虑如何控制采购成本,很容易想到的解决之道是采取集中采购。     集中采购的优势在家电行业最为明显。     然而,要做到集中采购,听起来容易做起来难,有时不单单靠公司采购部一个部门就能够完成。     以海尔集团为例,电缆是海尔众多产品都要使用的部件,为了做到集中采购,采购部门和产品设计部门通力合作,对空调、洗衣机、电冰箱等产品所用到的电缆进行了统一的重新设计,能够标准化的标准化,能采用通用部件的尽量使用通用部件。通过这些措施,海尔集团所采购的电缆由原来的几百种减少为十几种。采购产品种类减少,才能顺理成章地实现集中采购。据透露,仅此一项改进,就使得海尔集团在电缆采购上节约了大概20%的成本。  

  二、联合采购

 

  利用行业协会公共平台联合抵御风险

    集中采购基本上是一个大企业把采购规模优势更大化的手段。没有多品类的产品线,产品销量没到一定规模,根本不可能实现集中。所以,在集中采购方面,中集的竞争力相对比较强。     某大型集团公司的采购经理讲“规模的大小直接决定了企业在产业链的说话权,大企业拼命压迫小企业降低价格是采购的普通现象。”     只有实力规模强大的企业才可以采取“大鱼吃小鱼,小鱼吃虾米”的采购策略。但中小企业可以考虑组织或加入采购联盟。中小企业如果在原材料采购上联合起来,就可以增加防范风险的能力。一来多家企业联合采购,集小订单成大订单,增强集体的谈判实力,获取采购规模优势,争得和大企业一样的“江湖地位”;二来联合采购的对象是原材料生产企业,这样就可以摆脱代理商的转手成本,通过直接与制造商交易,减少中间层次,大大降低流通成本和保障产品质量。  

  三、第三方采购中国企业尚未接受

    顾名思义,第三方采购是企业将产品或服务采购外包给第三方公司。国外的经验表明,与企业自己进行采购相比,第三方采购往往可以提供更多的价值和购买经验,可以帮助企业更专注核心竞争力。     但采购发包双方的信任也很难建立。正如IBM前任首席采购官里克特所言,“生产采购包含着许多提前设计工作,而你并不希望设计秘密公开给第三方,因为他们可能与其他公司分享这一信息”,甚至他还认为“采购外包会将IBM的采购利益和经验教给其他公司,这会损害企业的竞争优势。”在中国企业里大多存在合作上的信任危机,所以此策略在中国并不适合。  

  四、全球一家,增加企业的底气

    受原材料涨价的威胁,能实现国际采购的企业明显表现出更强大的竞争力。     去年10月,因为钢材涨价,业内风传家电产品因为成本增加要提高售价。而当时日本松下公司逆市而动,宣布松下公司旗下的洗衣机产品降价。当时就有专家指出,松下公司之所以有底气降价,主要是因为它的全球采购网络,使得它的材料成本低于中国同类企业。     在利用全球材料上,值得特别提示的是税收问题。记者在某大型家电集团了解到,除了针对本次原材料涨价风潮,集团特别强调了保税物资的应用。据集团采购部透露,以前对保税物资的退税方面的工作做得不细致,现在注意了这个问题,所有供应出口产品的进口原材料统统进行保税,就此,集团进口的原材料节省成本约10%.  

  五、提高产品附加值解决问题还需从长计议

    当原材料涨价导致成本吃紧之后,企业才开始采取上面这些优化供应的措施,其实都是亡羊补牢。很难有立竿见影的效果。倒不如在产品那一端做做文章,如创新款式、结构或功能等,想办法使你的产品个性化,不具有可比性,从而提高性价比。     因为,通常越是产品附加值高的生产环节,对原材料涨价的态度都比较平和。越是原材料成本占的比例高,产品附加值越小,企业对原材料涨价越在乎。     要增加产品附加值,一个是增加产品的技术附加值,一个是增加产品的品牌附加值。这两个都很重要,要从产品上面做足功夫。  

  项目型企业如何通过信息化手段降低采购成本

    1、建立标准的物料分类和物料编码库,统一公司的物料基本信息。     2、在物料信息库的基础上,将供应商、采购成交价格、供应商报价、采购员询价等信息进行关联。     3、将物料的到货及时性、售后服务与供应商的评价评估进行紧密的联系。通过以上三个步骤,形成完整的物料采购和评价体系,可以快速在系统中找到价格最低、服务*4的供应商。   
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