主页 > 实务会计 >
作为一个财务界的职场新人,你刚到一家公司,第一项工作面临的可能就是工作交接。那么交接中有哪些内容?注意事项又是什么呢?我们一起来看一下。
(一)现金和银行存款
1、现金的交接:清点保险柜中的现金,是否跟现金日记账相符;如果不相符,是否有未走账的原始单据,如果考虑这些因素的话,是否账实相符。尽量让前任会计在交接时点前将这些凭证都做到账上,这样既清晰又省时。
2、银行账户的交接:保证所有银行账户余额,与银行日记账余额核对相符,如果不相符,查找银行余额调节表中的未达账项原因;清点和记录银行票据的号码和张数,并告知网银U盾及密码。
(二)会计资料
所有会计凭证、会计账簿、会计报表、审计报告等必须全部交接清楚,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在交接单中加以说明,由交接人员负责。会计资料按时间顺序摆放,并核对账实、账账、账表是否相符,并需要在交接清单中注明会计资料数量和起止时间。核对后填写交接报告,交接双方、单位负责人、监交人签字。
(三)税务资料
纳税申报资料及税审报告、税务文书必须全部交接;核对最近一个月申报表上金额与账簿金额是否相符。金税盘、报税盘、IC卡、发票专用章等进行移交,并告知国地税纳税申报密码及联系人电话等。
(四)其他交接
1、印章票据
财务章、公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚,核对数量。并在交接报告中详细注明存放位置和数量及起止号码。
2、办公设备及电子、纸质档案
电脑(包括登录密码)、打印机、装订机等交接给新会计;财务软件、财务数据、电子表格以及相关密码也应同时提交。相关资质、证件也一并交接。
3、未了事项和遗留问题
对于未了事项和遗留问题,交接人应注明原因及事件发展进程、未来采取措施。
4、内外部沟通联系人
内外部沟通联系人都要对接一下。例如:内部包括人力资源部、采购部、生产部、研发部、销售部、仓储部、行政管理部等;外部有银行、税务等相关人员。
上述叙述的交接情形比较全面,你可以选择与你相关的岗位交接进行对号入座。交接报告需要一式三份,需移交人、接交人、监交人签字并每人一份。
(一)避免交接人独立处理各类业务,避免交接人仅在交接日的最后一天简单交接各类资料。
(二)了解岗位职责,并制定交接工作进度表及交接清单。
(三)必须要有第三人在场,作为监交人。双方交接完毕一定要有交接清单,至少三人签字。
(四)办税人员及财务负责人离职时,必须要办理税务登记中办税人员和财务负责人的变更登记。合理划分责任,避免职业风险。
(五)交接工作前需要做好准备工作。如:登记凭证;计算余额;对未确定的事项和遗留问题写出书面证明材料;编制移交清单表,注明会计资料数量和存放地点等。
一、交接内容
(一)现金和银行存款
1、现金的交接:清点保险柜中的现金,是否跟现金日记账相符;如果不相符,是否有未走账的原始单据,如果考虑这些因素的话,是否账实相符。尽量让前任会计在交接时点前将这些凭证都做到账上,这样既清晰又省时。
2、银行账户的交接:保证所有银行账户余额,与银行日记账余额核对相符,如果不相符,查找银行余额调节表中的未达账项原因;清点和记录银行票据的号码和张数,并告知网银U盾及密码。
(二)会计资料
所有会计凭证、会计账簿、会计报表、审计报告等必须全部交接清楚,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在交接单中加以说明,由交接人员负责。会计资料按时间顺序摆放,并核对账实、账账、账表是否相符,并需要在交接清单中注明会计资料数量和起止时间。核对后填写交接报告,交接双方、单位负责人、监交人签字。
(三)税务资料
纳税申报资料及税审报告、税务文书必须全部交接;核对最近一个月申报表上金额与账簿金额是否相符。金税盘、报税盘、IC卡、发票专用章等进行移交,并告知国地税纳税申报密码及联系人电话等。
(四)其他交接
1、印章票据
财务章、公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚,核对数量。并在交接报告中详细注明存放位置和数量及起止号码。
2、办公设备及电子、纸质档案
电脑(包括登录密码)、打印机、装订机等交接给新会计;财务软件、财务数据、电子表格以及相关密码也应同时提交。相关资质、证件也一并交接。
3、未了事项和遗留问题
对于未了事项和遗留问题,交接人应注明原因及事件发展进程、未来采取措施。
4、内外部沟通联系人
内外部沟通联系人都要对接一下。例如:内部包括人力资源部、采购部、生产部、研发部、销售部、仓储部、行政管理部等;外部有银行、税务等相关人员。
上述叙述的交接情形比较全面,你可以选择与你相关的岗位交接进行对号入座。交接报告需要一式三份,需移交人、接交人、监交人签字并每人一份。
二、交接注意事项
(一)避免交接人独立处理各类业务,避免交接人仅在交接日的最后一天简单交接各类资料。
(二)了解岗位职责,并制定交接工作进度表及交接清单。
(三)必须要有第三人在场,作为监交人。双方交接完毕一定要有交接清单,至少三人签字。
(四)办税人员及财务负责人离职时,必须要办理税务登记中办税人员和财务负责人的变更登记。合理划分责任,避免职业风险。
(五)交接工作前需要做好准备工作。如:登记凭证;计算余额;对未确定的事项和遗留问题写出书面证明材料;编制移交清单表,注明会计资料数量和存放地点等。
- 上一篇:借款合同要缴纳印花税吗?
- 下一篇:新准则下五险一金的会计处理
- 07-15【情景对话】废水处理涉税问题解析
- 07-15研发费是否属资本性支出
- 07-15一般纳税人跨市县迁址进项税能否继续
- 07-15外国企业是否征房产税和土地使用税
- 07-15电信企业发生的手续费及佣金支出,是
- 07-15企业自备货车为客户运输本企业产品是
- 07-15个体工商户建账的标准是什么?
- 07-15怎样开具发票问题?
- 07-15以票管税的意义
- 07-15车辆保险合同是否要缴纳印花税
- 07-15工程预交2个点怎么算?
- 07-15般纳税人开具的安装费,维护费适用的
- 07-15公司筹建期的个税没有交,申报时补交
- 07-152018安装费税率是多少?
- 07-15公司筹建期的个税分录怎么做?
- 07-15建筑企业“甲供材”涉税风险控制的合
- 07-15公司筹建期需要个税申报吗?
- 07-15分包业务的账务处理
- 07-15烟草消费税怎么计算?
- 07-15工程开发票备注栏必需要写吗?