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变更税务登记须把握三环节

2020-07-15 10:55 报税

  持原有税务登记证的企业,即2015年10月1日前已登记的企业申请变更登记、或者申请换发营业执照的,工商部门将收缴原税务登记证,同时核发新版营业执照。

  记者了解到,换发后,证照号码变为“统一社会信用代码”,将从15位升至18位,这也是新的纳税人识别号,原税务登记证号码相应失效。税务登记证号码就像居民身份证号码一样,是纳税人身份识别的唯一标识,那么以这个号码登记的一系列业务都要相应变更。

  办理过一次变更登记的山东迅达康商贸有限公司财务人员张萤,将这个过程梳理成了一套“税务端变更攻略”,并提示广大纳税人:把握好三个环节。

  告别过去:清理用原识别号登记或办理的业务

  “第一步,把之前领购的发票缴销,把应缴的税款结清。”张萤说。

  在换领新证之前,企业的税控设备和发票领购簿是以原税务登记证号码登记的,号码升位以后,要进行相应换发,之前领购的发票已经开具的要验旧并申报税款,没有使用的空白发票要由办税服务厅前台收回。

  “在进行变更前,先要对税控设备进行资料备份,以保留企业以前开票的基本信息,避免资料丢失。这项工作可致电山东航天信息有限公司,由专业人员指导远程操作,或者携带税控设备直接去航天信息公司进行资料备份。”山东航天信息有限公司的工作人员小贾提醒。

  随后,纳税人便可去税务机关缴销发票,结清税款。“纳税人须携带空白发票、发票领购簿、换发后的营业执照副本复印件和金税盘,到办税服务厅前台办理变更手续。也可以提前登录山东国税网上办税平台进行发票认证和验旧,并预约办理变更业务。”济南经济开发区国税局纳税服务科科长沙泳说。

  在办税服务厅前台,工作人员会先认证企业持有的15位税号的进项发票,然后验旧已开具的发票,对未开具的发票做退回处理,确保所有发票结存为零。

  接下来进行纳税申报。如果适逢征期,就正常申报纳税;如果是非征期,则进行非征期报税。只有确保抄报税已成功才能进行变更登记。

  “我们一般会建议企业月初来办理变更业务,一方面企业手里还没有进项发票不用认证;另一方面适逢征期,企业正好进行纳税申报,不用单独再跑一趟。”办税服务厅登记窗口的小秦这样说。

  变更身份:在“金三”系统里办理变更登记手续

  “第二步,变更‘金三’登记,重新发行税控设备。”张萤总结出变更程序第二个阶段。

  发票和税款结清以后,就可以由税务机关前台进行“金三”登记信息变更。目前税务机关提供免填单服务,企业不用再填写变更申请资料,只需提交新版营业执照复印件即可,前台工作人员会根据营业执照的内容对纳税人识别号进行修改。至此,新的“统一社会信用代码”将取代原有纳税人识别号,正式在“金三”系统中登记。而企业在工商部门变更登记的内容会通过山东省电子政务外网平台直接导入“金三”系统,纳税人不用再从税务机关提报一次变更信息了。

  有税控设备的纳税人,还需要到办税服务厅窗口注销税控设备,然后由税务机关根据新的识别号重新发行设备。变更完成后,纳税人退回的空白发票可以重新领购使用。企业致电航天信息有限公司服务热线:4006276116,由服务人员远程操作,重新安装开票软件,导入客户信息商品编码,纳税人就可以正常开具发票了。

  “需要提醒的是,使用税控盘的纳税人,以及使用金税盘且开具货运、机动车票的纳税人,变更当日无法正常开票。所以着急使用发票的企业要提前筹划好办理变更手续的时间。”沙泳说。

  装备更新:重新刻制发票专用章、签署银税协议、更换CA证书

  “第三步,去公安机关重新申请刻制发票专用章,去开户银行重新签署‘财税库银联网三方协议’、去服务商处重新申办CA数字证书。”张萤说。

  企业要使用发票、缴纳税款、登录“网上办税平台”,还需要用到发票专用章、税银联网和CA数字证书,由于目前这三项凭证还是绑定原有15位纳税人识别号的,企业也要对此作出相应变更。

  “虽然税务变更登记手续已经办完了,但这三个程序还要走,否则会对很多业务造成影响,简单地说就是跑三个部门,换三个装备。”张萤总结说。

  更换发票专用章:发票专用章的中央刻着纳税人识别号,号码升位了,原章肯定要作废了,要抓紧去公安机关申请刻制新印章,以免影响开票。

  变更银税协议:先到开户银行申请终止“税银联网三方协议”,然后办理税号变更,再重新签署新的“税银联网三方协议”,税号不及时变更将导致无法完成扣税操作,切勿因此造成迟缴税款,被加收税务滞纳金。

  更换CA数字证书:携带新版营业执照复印件和原有CA数字证书,到服务商窗口重新申办新的CA数字证书,否则,将无法登录纳税申报软件及网上办税服务厅。

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