初级会计账簿的填写顺序

• 1. 日记账簿的基本要素
• 2. 备查账簿。
• 3. (一)备查账簿
• 4. (二)备查账簿
• 5. 设置意义:
• 6. 2会计账簿的登记规则是怎样的
• 7. 会计账簿的登记规则是:

初级会计账簿的填写顺序根据不同的需要而有所区分,常见的账簿分为四种,即:日记账簿、明细账、备查账簿。

日记账簿又称序时账簿,是按经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。

一、日记账簿的基本要素

日记账簿按其记录的内容不同,分为普通日记账和特种日记账两种。

1. 普通日记账。

普通日记账是将企业每天发生的全部经济业务,按其发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。

1. 特种日记账。

特种日记账是对某一经济业务按其发生的先后顺序,逐日逐笔进行登记的账簿。

二、备查账簿。

备查账簿是对没有或只有金额的经济业务进行补充登记的账簿。

在会计核算工作中,备查账簿是不可缺少的补充。

为了便于查账和管理,在实际工作中,在这种情况下,应将账簿的数据进行汇总和加工处理,由“在账簿”中的“保留”、“账页”,使“借方金额”、“贷方金额”栏和“余额”栏分别注明,可按“现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个金额。

1. 备查账簿。

备查账簿又称辅助账簿,是对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。

备查账簿可以根据需要在各种账簿之间进行分类。

(一)备查账簿

备查账簿一般适用于经济业务较多、会计核算较多的会计主体,如商店、门市部、车间、超市等。

备查账簿按其外表形式可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿等。

(二)备查账簿

1. 订本式账簿

订本式账簿,简称订本账,是指单位在启用前进行顺序编号并固定装订成册的账簿。

这种账簿的账页固定,既可以防止散失,又可以防止抽换,较为安全;同时,订本账在同一时间内只能由一人登记,不便于记账人员分工,因而该类账簿的使用欠灵活。

订本账一般适用于具有统驭性、重要性的总分类账、库存现金日记账和银行存款日记账等账簿的登记。

这类账簿一般一年更换一次,不得跨年度使用。

同时,由于该类账簿账页固定,不能增减,账页多余时,会造成浪费。

需要注意的是,订本账账页不够时,记账人员应在保管好已经用完的账簿的同时,及时更换账簿,以免影响账簿的连续性登记。

年终更换账簿时,会计人员要把尚未用完账页的订本账,连同已经更换的账簿一并作为会计档案送交主管总账会计集中统一监督管理。

活页账簿一般适应于明细分类账。

活页账簿主要是指账簿用来记录各种账簿的增减变动,或随时结出余额,可以用来进行记录财产物资增减变动、结存情况的账簿。

如各种财产物资的明细账,应按不同的使用部门和用途分别登记,账簿记录了不同的经济业务,或者只登记了部分的明细账,因此,账簿的使用要以满足经济管理的需要。

1. 损益表、利润分配表、主营业务收入明细账等账簿。

2. 其他辅助账簿。

3. 财务会计报告,包括月度、季度、半年度财务会计报告和年度财务会计报告。

(二)会计报告。

企业财务会计报告是企业根据日常会计核算资料定期编制的,综合反映企业某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的总结性书面文件。

它是企业财务会计报告的主要部分,是企业向外传递会计信息的主要手段。

(三)其他辅助账簿。

其他辅助账簿是为备忘备查而设置的。

在实际工作中,其他辅助账簿一般都存放在企业的辅助账簿中,并为企业其余的会计核算资料的编制提供给信息使用者。

如:易记账、就所有者权益而言的备查簿、封存账等。

设置意义:

(1)辅助账簿是对其他辅助账簿的一种分类。

(2)辅助账簿的设置应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定,适合于采用通用记账方法的单位。

(3)账簿的设置应科学、适用,便于理解和使用,能够为经营管理提供比较系统、完整的会计核算资料。

(4)在实际工作中,由于会计账簿设置时,各单位的会计凭证、会计账簿、会计报表、财务计划等内容的不尽相同,或者为了更好地完成会计工作,为了满足经济管理对会计工作的要求,会计人员应当在填制会计凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等方面,均应当符合国家统一的会计制度的规定。

2会计账簿的登记规则是怎样的

会计账簿的登记规则是:

(1)记账必须以审核无误的会计凭证为依据。

(2)记账必须以审核无误的会计凭证为依据。

(3)记账必须以审核无误的会计凭证为依据。

(4)记账必须按照会计制度规定的会计科目,正确运用复式记账法,