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初级会计考试预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项,包括预付的货款、预付的购货定金。
关于预付账款的具体账务处理,下文将作详细介绍。
预付账款是什么?
预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项,属于资产类科目。
一般情况下,企业的预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。
但是,在会计实务中,实际工作中可能出现的预付账款主要是指应付的货款或者预付的购货定金,或者在购货合同中,实际工作中,也可能出现过预收款项,以及预收款项的账务处理。
例如:甲公司在2017年5月1日向乙公司销售一批货物,开出增值税专用发票一张,预收款项12万元,增值税税额为12万元。
甲公司在2017年5月31日收到乙公司交来的货款5万元。
则甲公司作为会计记帐凭证。
因此,从原理上讲,预付账款和应收账款、应付账款与预付账款,如果对不同的情况,可以分别采用不同的会计核算方法。
一、应收账款业务常见错弊
(一)记录伪造的原始凭证不规范
原始凭证中的错误包括:1.故意制造假币;2.利用虚列资金,调节资金占用;3.常用的会计科目有:“预付账款”、“应收票据”、“其他应收款”、“预付账款”、“应付账款”等;4.未执行新会计准则的原始凭证;5.未编制记账凭证、记账凭证的;6.未依未经审核的原始凭证。
二、制造假单据常见的表现形式如下:1.从外部获取原始凭证,如采购发票、请购单、验收单、入库单、借款单等。
2.从个人取得的原始凭证如有关借款单、借款单等,应及时向本单位负责人报告,除以上事项外,视同原始凭证见本单位内部使用。
3.自制原始凭证。
如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。
三、原始凭证的基本内容原始凭证的名称、填制凭证的日期和编号、填制凭证单位的名称或填制人姓名、接受凭证单位名称、经济业务的基本内容、经办人员的签名或盖章。
四、原始凭证的基本内容原始凭证的名称、填制凭证的日期和编号、填制凭证单位的名称或填制人姓名、接受凭证单位名称、经济业务的基本内容、经办人员的签名或盖章。
五、原始凭证的填制要求原始凭证的种类、填制要求原始凭证的填制要求、内容、填制手续和内容、填制凭证的方法、审核凭证的基本内容、记账凭证日期和编号、会计主管人员的签名或盖章、会计主管人员的签名或盖章
4会计凭证的装订方法
- 从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。
左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观,在此不再进行介绍。
只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。
亲完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折痕与原件同向后折痕,注明未加封面,可按原对账单顺序逐笔粘贴在记账凭证上,也可将收款凭证、付款凭证和转账凭证分别按大类、子类别和张数分类整理。
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对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可按一定比例粘贴在原始凭证粘单上;一般是用特殊的方法,对于大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;
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整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附在记账凭证上。
- 记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
三、出纳人员应根据会计主管人员的要求,在白纸上书写证明、签字,加盖印章。
四、出纳人员应根据会计主管人员审核盖章的收款收据或发票,按会计主管人员审核盖章后的收据,编制收款收据。
五、不得将收款收据和付款凭证随意添加,随意添加,如何在会计凭证上乱码、仿制,对堵塞管理漏洞,提高单据保管的准确性至关重要,尤其是对于会计凭证的管理。
2如何做好会计基础工作
1会计做好各项工作的要求。
会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。
包括建立会计人员岗位责任制、使用会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表、管理会计档案、办理会计交接等方面。
2会计人员岗位责任制的基本内容。
会计人员岗位责任制是指在会计机构内部按照会计工作岗位的职责分工,
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