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会计年末结账有哪些注意事项?
结账按照结算时期的不同,可以分为月结、季结和年结三种。下面是会计学习网小编为您整理的会计年末结账的三大注意事项。
①如果年末没有余额,则将总账在第四季度“本季度累计”行下一行的摘要栏内注明“本年合计”字样,加计四个季度的“本季度累计”,填在该行的借方、贷方栏内,并在借或贷一栏内写“平”字和余额栏内 划“0”符号,然后在“本年合计”行下通栏划双红线(也称封账线),封账即可。
②如果年末有余额,对于总账,应分借、贷加计到四个季度的“本季度累计”行下一行的相关栏内,并在该行的摘要栏内注明“本年合计”字样;对于明细账,如果只需要结算期末余额和本年累计发生额,则12月 份的月结就是年结,而需要按月结算发生额的,则需要在12个月月结的基础上分借、贷方加计全年的发生额,并将其发生额和年末余额记人12月月结行的下一行相关栏内,同时在该行的摘要栏内注明“本年合计”字 样。
③将年末余额结转下年,即将余额记人新账第一页第一行的“余额”栏内,并在新账第一行的摘要栏内注明“上年结转”字样;同时,还需要在“本年合计”行下一行的摘要栏内注明“结转下年”字样,并将余额 记入同一行的余额栏内,然后在“结转下年”行下通栏划双红线,封账即可。将年末余额结转下年不需要编制记账凭证,也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方,使本年有余额账户的余额为零。因为,对于年末 有余额的账户,其余额应当如实地在账户中加以反映,否则容易混淆有余额的账户和没有余额的账户。
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