会计做表常用的技巧

　

　会计做表常用的技巧

　　一、如何在EXCEL里把阿拉伯数字直接转换成中文大写?
　　利用单元格格式中的特殊分类，可以灵活地将阿拉伯数字转化为中文大写或者中文小写数字。
　　(1)选中需要转换的单元格区域，点击鼠标右键，选择设置单元格格式;
　　(2)选择数字分类为“特殊”格式;
　　(3)选择右侧相应数据类型，可以将数字灵活地转换为中文大写或者中文小写数字。
　　二、利用EXCEL表做销售台账时，想把各业主的每次交款明细与台账链接起来，可以采用什么便捷办法?
　　跨报表引用数据。利用公式的引用，可以灵活地在不同工作表和工作簿中取数，在交款明细与台账之间建立数据勾稽关系，从而让数据"联动"起来。
　　三、如何在报表中显示或隐藏千位分隔符?
　　在Excel中，我们可以通过设置单元格格式，利用“小数”或者“自定义”的格式，来对数据进行非常灵活的显示，比如千分位、万、百万、欧元、固定的编码格式等。在Excel中，对于常规型的数据，默认的是不显示千分位，通过以下步骤可以显示千分位分隔符。
　　(1)选中需要显示或者隐藏分隔符的报表，点击鼠标右键，选择设置单元格格式;
　　(2)选择数字分类为“小数”格式;
　　(3)然后在“使用千分位分隔符”前面打勾。
　　如果利用“自定义”格式，则在选择数字分类为“自定义”格式后，在右侧输入“#,##0;-#,##0”即可。
　　当然，如果需要隐藏千分位分隔符，只需要把数据分类设置为常规就可以了;或者在单元格格式中，把"小数"分类中的"使用千分位分隔符"前面的勾去掉就可以。
　　四、如何在报表中快速输入日期和时间?
　　如果输入当前日期，直接选取一个单元格，并按“Ctrl+;”(就是“Ctrl”键和“;”键的组合);如果要输入当前时间，选取一个单元格，并按“Ctrl+Shift+;” (就是“Ctrl ”键、“shift”键和“;”键的组合);如果在同一单元格输入当前日期和时间;选取一个单元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格键，最后按“Ctrl+Shift+;”。
　　需要注意的是，当你使用这个技巧插入日期和时间时，所插入的信息是静态的。要想自动更新信息，则必须使用TODAY和 NOW函数。
　　五、核对二个报表的数据是否一致很浪费精力和时间，有好的处理方法吗?
　　用if函数或者vlookup函数都可以进行分析。通过对不同报表的项目进行自动匹配，并判断是否相同，从而找出差异。