报销人和经办人的区别

报销人和经办人的区别

一、类别不同

"报账人"和"经手人"一般是两人.

1、即"报账人"是指实际需报销的人.

2、"经手人"是指负责去财务部办理此项工作的人.

二、意思不同

规范的财务管理及较大点的企业,员工报销费用不是本人一个一个去会计部报销.如:各部门或实行报账制的分支机构,一般指定一个内勤负责本部门(分支机构)报销工作,员工先将自己需报销的费用填好"报销单"交与内勤人员,月底由其统一去财务部报销领回现金.

三、范围不同

经手人比报销人范围广.报销人单指报销一事.如是在报销时的经办人就是相同的.

相同点:

它们是同一性质.如果一定要严格区分,那么经手人不一定是报销人.员工报销费用时,发票处应写经手人,还是经办人,这两种写哪一种最正确,根据"实际情况"而定.

比如说,一般情况下经理是审批人,自己审批自己不太好,便要下边的人当一下经办人(经手人),经理自己当审批人.

为什么费用报销要求报销人一定要在发票背面签字?

签字是为了证明事实,方便今后万一发现问题可以追究责任.背面签字是整洁的需要,正面一般让审批人签字.出纳盖付讫章是证明钱已经付过了,防止重复支付,也防止有人偷拿报销过的票据再来报销.许多单位要求发票上贴报销单,在报销单上还要签字,贴报销单是为了好装订、凭证美观.我做会计时,大发票不要求贴报销单,直接在发票上签字,小票据(如车票)才要求贴报销单,贴了报销单的只要在报销单上签字,我要求出纳在报销单与发票粘贴处盖上付讫章.

发票抬头是个人,可以报销入账吗?

发票抬头是个人可以报销入账.

个人抬头凭证属于可税前扣除凭证,前提是与企业经营活动有关,符合真实性及合理性等税前扣除原则,常见但不限于以下几种:

(1)允许税前扣除的医药费票据、员工入职前到医疗机构体检费票据;

(2)出差交通费、住宿费:员工出差购买的飞机票、意外保险、签证费;

(3)办公通讯费:符合条件的通讯费,手机登记为员工个人,发票也开给个人;

(4)符合职工教育费范围的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出;

(5)企业招聘员工,聘请专家、顾问等,承担对方来回差旅费用(飞机票等是相关个人的名字,并且对方还不一定是公司的员工);

(6)企业请个人办理事项:按照合同约定个人办理事项发生的费用由公司负担,比如差旅费,个人取得抬头为个人名字的发票向企业报销.

想要知道报销人和经办人的区别,一定认真阅读上文.会计学堂小编在文中有对此进行细致的分析,它们在类别、经手范围等等方面都是不一样的,因此操作的内容自然也不同,此外我们还对发票操作过程中涉及到的其他人也一并进行了分析,希望这些都能对你有帮助.