预付油费账务处理,预付油费的会计分录

文章目录：

• 1、油费报销的会计分录怎么做?
• 2、油费发票报销相关的会计处理如何做?
• 3、加油卡预付费怎么做账务处理
• 4、支付汽油费如何做账务处理?

油费报销的会计分录怎么做?

1、油费会计分录做法如下：如果是销售部门的车辆加油，会计分录为借：销售费用-油料费或小车费，贷：银行存款或者应付账款。如果是管理部门的车辆加油，会计分录为借：管理费用-油料费或小车费，贷：银行存款或者应付账款。

2、报销加油费的会计分录若是销售部门报销的加油费。

3、报销油费必须提供的资料有：报销单，加油的发票，车行驶记录明细表。报销单需要司机签字，行政部经理签字，老板签字，会计，财务负责人签字。为什么要提供车行驶记录明细，因为财务要审核报销数据的合理性、真实性。

4、贷：银行存款或者应付账款 如果是生产部门的车辆加油：借：制造费用-油料费或汽油费，贷：银行存款或者应付账款 费用二级科目可以根据单位实际情况来设定，不是固定不变的。

油费发票报销相关的会计处理如何做?

1、财会人员经常要处理费用报销的业务，比如报销加油费，车费，还有餐费等。那么报销加油费的会计分录如何编制？报销加油费的会计分录若是销售部门报销的加油费。

2、可以，只要票据是真实的就行。等于是公司用其他人的车或临时租车支付的相关费用，在发票上和记账凭证上写明是临时借车用所加的油是可以报销的。

3、企业员工发生的加油过路费，一般是管理人员发生的费用计入的科目是管理费用——差旅费和管理费用——交通费；一般是销售人员发生的费用计入销售费用——差路费和销售费用——交通费。

4、会计分录怎么做？私车公用，汽油费不可以列入企业费用进行报销处理，也不准予进行税前扣除。但是企业可以通过与私家车主签订租用协议的方式，或者采取将车辆过户到个人企业的途径。

5、如果是生产部门的车辆加油：借：制造费用-油料费或汽油费，贷：银行存款或者应付账款 费用二级科目可以根据单位实际情况来设定，不是固定不变的。所以报销加油费的会计分录要根据报销部门进行分别处理。

加油卡预付费怎么做账务处理

1、加油卡充值账务处理：加油卡充值取得预付费发票：借：预付账款，贷：银行存款，后期实际消费后取得加油费发票：借：管理费用-车辆费用等，借：应交税费-应交增值税-进项税额，贷：预付账款。

2、预付卡充值发票账务处理怎么做，先将预付的款项计入“预付账款”科目核算，等实际使用时，再进行结转，其会计分录如下：借：预付账款，贷：银行存款。借：生产成本/制造费用/销售费用/管理费用等，贷：预付账款。

3、购买预付卡的账务处理：购买预付卡时：借：预付账款 贷：银行存款 根据预付卡的用途结转“预付账款”：（1）购买办公用品：借：管理费用 贷：预付账款 注：要求有购买物品相应的入库记录，领用时要有出库记录。

支付汽油费如何做账务处理?

支付汽车油费分录处理借：管理费用贷：银行存款如果设置汽车费用明细科目，那么凡是单位办公部门车辆发生的所有费用支出，如，停车费、油费、过桥费，保养费、维修费及年检费等，则应计入管理费用——汽车费用科目核算。

借：管理费用-汽油费 贷：银行存款 管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。

支付汽油费的会计分录借：管理费用贷：银行存款什么是管理费用？管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。

支付汽车燃油费用的会计分录：借：管理费用-汽车费用-油耗 贷：库存现金 管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。

支付油费时，怎么做会计分录？油费计入什么科目？油费一般计入管理费用科目。