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商品账务处理技巧
商品流转核算的特点
商品流转的核算,主要通过设置“库存商品”、“商品进销差价”、“营业成本”等会计科目,运用数量进价金额核算法、售价金额核算法、数量进价售价金额核算法等核算方法,对商品购进、销售、结存进行明细分类核算,商品流转的核算有以下几个特点:
1、核算内容复杂多样,商品流转涉及面广,包括工业企业生产的产成品,饮食业生产的成品、半成品,以及外购商品等,由于商品种类、规格不一,储存方式、运输方式、结算方式各异,因而其核算方法也各不相同。
2、库存商品明细分类核算要求高,为了掌握各种商品的收入、发出和结存情况,必须对库存商品进行明细分类核算,即根据各种商品的收发凭证,按品种、规格设置库存商品明细分类账,详细地、序时地记录各种商品的收入、发出和结存情况。
3、定期进行财产清查,财产清查是保证账实相符的重要手段,通过定期的财产清查,可以查明各种商品的实有数量,核对账存数和实存数,查明账实是否相符,以及各种商品盈亏的原因和责任,并据以调整库存商品账簿记录,做到账实相符,为编制会计报表提供真实可靠的资料。
商品流转的核算方法
(一)数量金额核算法
数量金额核算法是采用实物负责制,对库存商品的进、销、存情况及差价设置明细账进行核算的方法,这种方法能及时反映商品的收入、发出和结存情况,有利于加强实物管理,其具体做法有:
1、设置库存商品科目,并采用数量金额式账页,按实物负责人设置明细账。
2、建立库存商品验收、保管和领发制度,并做好发货单据的传递及各种明细账的核对工作。
3、定期与财会部门核对商品总账和明细账,并应与库存商品进行实地盘点,以保证账实相符。
(二)售价金额核算法
售价金额核算法是平时根据商品的销售收入按售价记入“营业收入”账户,同时结转已销商品的进价成本,库存商品总账按售价登记,并按成本设二级账进行明细分类核算,这种方法能真实地反映库存商品进销差价,由于平时无法从账上看到进价成本,所以这种核算法有利于加强商品的实物管理,其具体做法有:
1、设置“库存商品”科目,但不单独设置“进价成本”科目,售价金额同时记入“营业收入”科目和库存商品总账中。
2、建立售价记账制度,库存商品总账按商品的售价记账,同时设置备查簿或二级账登记商品的进价情况,二级账可按商品的类别设置专栏,以分别登记各种商品的进价成本和售价金额。
3、定期盘点商品的差异(即售价与进价成本的差额)应定期与会计部门核对。
(三)进价金额核算法
进价金额核算法是以进价金额来记录入库商品和销售商品的一种核算方法,这种方法能反映入库和销售的实际进价成本,有利于加强对库存商品的监督和管理,其具体做法有:
1、设置“库存商品”科目,不设置“售价”科目,不反映售价金额,只反映进价金额,平时根据送货单、发票等凭证直接记入有关存货账户,期末根据加权平均法确定的加权平均进价计算本期销售成本和期末结存成本。
2、建立进货退出制度,对于已入库的商品由于某种原因又返回的,应将原入库单注销,并填制一式多联的“进货退出凭证”,经有关部门批准后方可退库,并应将原入库数与现库存数冲减。
商品流转的账务处理程序
为了正确反映商品购销过程的经济业务和经营成果,必须正确组织商品流转的账务处理工作,一般而言,在数量金额核算法下采用三级核算程序:月终时通过盘点对实物负责人和实物进行考核;通过与财会部门的核对对会计人员进行考核;通过与上级主管部门核对对单位领导人进行考核,具体程序如下:
(一)购入商品时的账务处理程序
根据有关凭证(发票账单、运费发票等)所列金额和以现金支付的装卸费、运输费等附加费用记入有关账户;同时根据有关凭证所列的商品单价、数量记入库存商品账户并计算已入库的进销差价;最后将已入库
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