办公室如何学会计

• 1. 办公室学会计的方法一
• 2. 2excel表格做账的全流程
• 3. 2会计常用Excel表格技巧一
• 4. 用连字符“&”来合并文本
• 5. 快速删除空行
• 6. 禁止复制隐藏列中的数据
• 7. 文本格式的数字转换为数字格式
• 8. 3会计工作中的对账技巧

办公室如何学会计?以下是办公室学会计的方法等等的介绍,希望可以帮助到您。

办公室学会计的方法一

1会计现在是多使用word、excel或记事本。

下面是两种常用的会计软件:

2excel表格做账的全流程

1. 打开excel文件后按提示设置好密码

2. 打开excel文件后,在工具栏处点击“新建”按钮

3. 在弹出的快捷菜单中,以下面的快捷方式选择你所选的打印机,最后点击确定。

4. 在弹出的快捷菜单中,以“是”进行选择性选择

5. 你需要激活您的excel文件,这样你就可以学习写的时候,不需要再去创建密码了。

6. excel表格中下拉出来一个函数,这个函数可以直接选择“=”,方法是:右击并向右拖几条,向后拖几条,向后拖几条,如果不是就弄成一张纸条,再拿一张对几张凭证做一张对几张凭证,这对我们会计的核算工作非常有用。

7. excel表格按照使用部门划分,可以直接打印和末尾打印。

2会计常用Excel表格技巧一

一、用连字符“&”来合并文本

我们在整理数据时,有时会想将多列内容合并到一列中,如A列为单位,B列为科室,目的是将A、B列合并到一列中去,这时一个连字符“&”就能完成(假定C、D列为空):

1. 在C1单元格中输入公式“=A1&REPT(′′#,16)”;

2. 将公式复制到整个C列;

3. 将C列数据复制到D列,粘贴时执行“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项;

4. 将A、B、C列删除,完成合并工作。

二、文本格式日期转换为日期格式比如在审计中遇到农村五保户供养供养金发放记录,发放时间为文本格式如“2011.6”(2011年6月),无法计算发放对象领取年龄,可以通过以下方法转换:

1. 用查找替换功能将“。”

全部替换为“-”,系统会自动将格式转换为日期格式Jun-11:

1. 右击选定单元格,选“设置单元格格式”,在弹出的“单元格格式”窗口中选“数字”菜单中“日期”,在窗口中选择所需格式。

三、快速删除空行

整理数据后,往往发现表中有大量空行,手工找出删除非常不便,这时可以使用筛选功能实现:1.在表头插入一空行,然后选择表中所有的行,单击“数据→筛选→自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”:2.选中所有空行,删除。

四、禁止复制隐藏列中的数据

如果复制一个包含隐藏列的数据区域,然后把它粘贴到一个新的工作表,那么Excel会自动把隐藏列也粘贴过来。

要想避免这种情况,可以选取要复制的数据区域,然后选择“编辑→定位”命令,单击“定位条件”按钮,出现“定位条件”对话框,选中“可见单元格”选项,再复制和粘贴就会得到所希望的结果。

五、文本格式的数字转换为数字格式

在工作中,经常会碰到一些通过文本文件或其它财务、业务管理软件的数据导入Excel中后数字是以文本形式存在的,即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

有一个办法可以快速地将这些文字转变回数字:

1. 在空白的单元格中填入数字“1”;

2. 选中该单元格,执行“复制”命令,再选中所要转换的单元格,选择“选择性粘贴”中“乘”,文字格式就可以变为数字格式(文本格式默认左方)。

3会计工作中的对账技巧

1. 对账技巧

当账证或账簿记录完整无缺时,应定期进行对账。

对账工作通常可分为三种:账证核对、账账核对、账实核对。