质量外审员为什么要学会计

• 1. 学习质量外审员的方法一
• 2. 会计电算化的计算工具主要包括以下几种:
• 3. 2会计建账的技巧
• 4. 建账的基本程序:

质量外审员为什么要学会计?以下是学习质量外审员的方法等等的介绍,希望可以帮助到您。

学习质量外审员的方法一

1先通读专业教材,掌握各类基本概念、理论。

掌握会计基本理论知识,辨别社会规律。

掌握相关的社会规律,提升自身的专业水平。

(温馨提示:新的开始,与时俱进,思维能力建设,数字的积累,财务人员也必须要加强业务学习和业务能力建设。

)

2细心比较电算化和传统手工处理业务的异同手工会计和电算化会计有很多相同点和不同点。

手工会计和电算化会计有很大的区别,通过观察企业的数据处理过程,也能发现和翻阅相关数据、去挖掘数据处理过程中的疑点和困难。

电算化会计有如下特点:

(1)数据来源广泛。

现在大部分企业的数据都是来自于财务会计系统,财务会计数据的失真、千篇一律,甚至是没有一个规范的计量单位来反映其财务状况和经营成果的,信息的可理解性要求也降低,手工会计下的原始会计数据是无法准确反映的,如果不能准确反映企业的经营情况,那么会计工作就失去了存在的意义,对数据的分析只能是作为参考。

而且,在电算化会计系统中,数据的人为行为,数据的人为形式,进行处理,使会计数据缺乏真实可靠的基础,这使得创建一个真实的企业管理信息系统是不现实的。

(2)会计电算化的影响。

企业的管理会计信息不仅在单元的方面反映,还在单元的方面反映,即通过对财务信息的分析比较,可以得出哪些会计数据在未来某个时期的变化,将成为企业管理会计工作的内在因素;对于企业的经营活动而言,则可以提供其最优决策所需要的信息,实现对企业经营活动过程的控制,从而提高企业的经济效益。

(3)会计电算化的数据资料。

会计电算化的计算工具主要包括以下几种:

(1)明细账。

明细账是根据会计人员进行明细分类核算的依据。

(2)代入明细账。

代入明细账是指改变记账方式,对有关明细账的设置、余额是否正确计算并据以登记入账。

如果出现了这种情况,则必须按规范的方法进行更正。

(3)日记账。

日记账是一种特殊的明细账,包括现金日记账和银行存款日记账。

日记账是各单位加强现金和银行存款管理的重要账簿。

(4)其他辅助账簿。

也称备查账簿,是为备忘备查而设置的。

在实际会计实务中,主要包括各种租借设备、物资的辅助登记或有关应收,应付款项的备查簿等。

2会计建账的技巧

建账的基本程序:

第一步:按照需用的各种账簿的格式不同,在账簿的“启用表”上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。

记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。

第二步:按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。

原有单位在年度开始建立各级账户的同时,应将上年账户余额结转过来。

第三步:启用订本式账簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码。

各账户编列号码后,应填“账户目录”,将账户名称页码次登入目录内,并粘贴和安装“订本式账簿”。

第四步:在账簿的“启用表”上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。

记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。

第三步:按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。

原有单位在年度开始建立各级账户的同时,应将上年账户余额结转过来。

第四步:启用订本式账簿,应从第一页起到最后一页止,顺序编定页数,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码。

各账户编列号码后,应填“账户目录”,将账户名称页码刻在账户目录下方,并粘贴和注销账户目录,注明账户名称,以便日后核对账户。

第五步:在结账前,将本期发生额及余额向该账户结存数与相应的“现金”、“银行存款”、“其他货币资金”等科目余额合计数填列。

借方余额合计数应当等于“现金”、“银行存款”、“其他货币资金”科目的期末余额合计数填列。