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1首先做账就是一定要有现金日记账,银行日记账。
日记账是一种特殊的明细账,对于现金,银行存款,销售商品,提供劳务等经济活动需要按照货币资金的性质和形态去记录。
根据银行存款余额,按照复核登账的方法进行。
在日记账中,对经济业务都要按照复核登账的方法进行。
但是有些企业由于种种原因,未及时进行记帐凭证,也没有及时进行记帐,会计资料一般丢失,应由责任人负责补办记帐凭证。
2比如,在仓库原材料入库之前,仓库发现物料遗失,数量不足,需要填制一份物料入库单,而实际上还要由仓库保管员填写一份物料丢失报告单。
经上级主管人员同意后,才可以做。
整理二条摘要
第一条摘要是对本期的经济业务的记录,包括凭证字、摘要、会计科目及其金额的书写。
应在五个摘要的基础上加上具体的会计科目,不能把不同经济业务的原始凭证分类,便于查找。
第二条摘要是对本期的经济业务的内容进行简要说明,要求文字说明。
其要素与正文有明显区别,大小写金额必须相符,两者缺一不可分。
对于没有经济业务发生的经济业务,也要摘要说明;对于金额较大的经济业务,可以摘要说明。
第三条摘要是对本期的经济业务进行简要说明,目的是了解引起各会计要素的增减变动情况及其增减变动情况;对于会计科目的正文,要注明每个会计科目所对应的二级明细科目。
凡是有明细科目的,必须摘要说明。
第四条摘要是对本期的经济业务内容进行简要说明,要求文字说明与本期的内容基本相同。
简要说明本期的经济业务内容和金额,本期的记录,分析及相应的账务处理。
最后,要求一种会计科目的“借方金额”和“贷方金额”栏,找出“贷方金额”与“借方金额”的差额,并据以登记。
3会计凭证会计账簿的摘要
(一)编写总账目录及总账内各科目页码时
- 根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目,不要全部照搬,否则很多用不到的科目将造成空页码,有碍翻查。
一般企业用到的会计科目大致只是《企业会计制度》中科目数量的2/3.但也应注意留有余地,做到有前瞻性,防止出现新业务新设科目造成顺序错乱。
- 在确定好会计科目后,要按《企业会计制度》编号顺序编写总账目录及总账内各科目页码。
这样在每期期末编制财务报表时,就可按顺序进行,避免无规律编页造成的不必要的麻烦。
这条看似简单,但现实中有很多人并没有做到。
(二)根据企业业务量设置账本
- 专用式账本必须要使用专用式的,这点不要简化。
如:日记明细账、固定资产明细账、销售明细账、多栏式明细账(主要是成本费用类科目使用)、数量金额明细账(主要是存货类科目使用)、低值易耗品明细账、应交增值税明细账。
- 其他类别的可以根据需要合并。
如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个账本。
(三)应有选择地贴口取纸。
大多数会计都有在账本上贴口取纸的习惯,这样的确便于明细账的查找。
但若不加选择地全部粘贴,不美观,也不再便于明细账的查找。
比较实用的法是:对于明细科目较多的账本,可贴;明细科目较少的账本,则以使用账簿的目录为宜。
当然各人习惯不同,也不强求。
三、账务处理
- 如果发生财务费用-----利息收入,最好不按教科书上记在财务费用的贷方,提倡用红字记在借方,这样汇总出数据记的总账,就可以直接编报表了。
否则结转本年利润后,在总账借方贷方就会比报表上多出利息收入的数来,造成不必要阅读障碍。
其他费用类的科目如果做调整或回冲也应这样处理。
- 企业发生大额的支出、经常性的、特别是设有往来帐户的支出尽可能与往来帐挂上,虽然录入时繁琐,但以后查询与该单位的结算情况,支出情况却相当方便。
四、电算化帐务
- 应交增值税各科目年底应转平较合适,否则各明细科目的余额会越来越大,造成各明细科目余额失去意义。
转平的方法:如为贷方余额,将各明细科目对冲后,将差额结转到未交增值税科目;如为借方余额,则只留抵税额,其他明细科目的余额即为未交增值税。
- 当出现以下情况时,应首先进行正确的会计确认:如果在确认好了当期的收入和费用科目后,想要检查某个科目是否为0. 则需要确认该科目的金额为0. 再点确定其他项目中级。
在这个例子中,如果该科目的金额为0,则应确认为本期的减值损失,借记“资产减值损失”科目,贷记本科目;如果为0,
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