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盛尧初级会计实务做账,做账是会计工作中的一个重要内容,怎么做账呢?如果你还不了解这部分的内容,那就和会计网一起来学习吧。
首先我们要先来了解一下会计做账的基本流程
- 填制记账凭证
第一件事就是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
这个没什么好说的,遵循“有借必有贷,借贷必相等”的原则即可,可以每发生一笔记一笔也可以月末一次记账完毕。
- 对银行账单
企业每月至少要与银行核对一次账面余额,规定我们是月末核对,现实生活中,很多时候月末的最后一天企业还会有业务发生,那么当天甚至第二天都不能够及时地打出银行对账单,所以最好月初去银行大厅对账单再进行核对。
- 编制会计报表
企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还有利润分配表和现金流量表。
而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。
而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。
- 计算税金及纳税申报
前面所做的工作基本是为纳税申报准备的,因为企业只有进行了纳税申报,税务机关才能对企业进行税款征收,而传统意义上的会计报表只是记录企业经营状况的报表,不是税务机关征收税款的依据,企业应根据申报的不同税种填制和申报对应的纳税申报表。
这里重点强调,注意纳税时间!!
企业应根据自身的经营性质确定纳税税种和税率,并根据当地税务机关要求的申报方式按时进行申报。
纳税申报成功后应及时打印完税凭证,取得完税凭证后,一个月的会计工作才算结束。
填制顺序
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根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证;
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根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账;
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根据记账凭证登记明细分类账;
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根据记账凭证汇总、编制科目汇总表;
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根据科目汇总表登记总账;
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期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
开票
认真核对开票信息如:单位名称、税号、银行账号、货物名称、单价、数量、总金额及税额等等,确保信息核对正确认真打印发票,不能出现串行、模糊、更改等现象。
会计人员应当在每月20号左右就开始核实当月开票税额,将应该开具发票的业务尽早完成,通常企业在每月结束前3天就会停止填开发票。
因此企业若是需要对方给其开具发票应尽快联系,不要拖到月底再同对方交涉。
另外,当月开出的发票当月入账。
认证发票(抵扣)
进项发票只有通过税务机关认证审核通过之后,方能进行抵扣税额,也就是我们说的认证。
目前专用发票认证一般是通过网上勾选自行认证,未在单位自行认证的应去税务机关或中介机构代理认证
结账、装订账本,月末结账之前还要注意提取折旧,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。
计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。
月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。
就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。
结账完毕,编制会计报表。
2会计工作中的对账技巧
- 对于只提供余额无明细账目的对账资料,不予对账。
供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料;以前从未进行过对账的,必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。
对于对方因财务决算报表填列有误而导致其他科目余额并未录入,应在下一个月继续重复申报。
- 对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的,不予对账。
双方核对的账目主要应是财务账目,供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符,对账基数存在问题,会给以后的双方清算带来不必要的麻烦,因为最后清算以双方财务账目为准。
- 对于多年无业务往来的供应商前来对账的,不予对账。
即使经过企业有权人士签批,供应商的对账资料也必须加盖供应商公章(或财务专用章),或者提供加盖公章的介绍信,否则不予对账。
因为多年无业务往来的供应商,我们不太了解其近年来的情况,可能原有企业已解体、改制,现在对账及以后催款都可能系个人行为,并不代表原企业,可能对账人并不具有索偿权利。
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对于对账手续和账目资料齐全的供应商,应及时对账并出具对账单。
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有些供应商属于小企业或个体工商户,账目资料并不齐全,很可能缺失以前年度的账目资料,这种情况如何处理呢?
如果今后双方继续合作,那么应就现有资料出具“有保留意见的对账单”,至少对账目齐全的年度不拖拉造成历史遗留问题。
什么是“有保留意见的对账单”呢?就是在对账单上加一个说明段,
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