白云学会计

• 1. 会计凭证装订前的准备工作:
• 2. 会计凭证装订时的要求:
• 3. 会计凭证装订后的注意事项:
• 4. 会计账簿的装订
• 5. 2会计电算化是什么类
• 6. 会计电算化的管理体制
• 7. 2会计档案的保管期限及保管期限

白云学会计1、会计凭证是重要的证据,如果没有证据,会计凭证就无法诞生了。

但是,各个企业之间可以取得经济利益的权利和义务也会消失,会计凭证也就是记帐凭证。

1. 一个企业的会计人员在工作过程中,应当对各种会计凭证,根据审核无误的原始凭证,填写会计凭证,登记会计帐簿,编制会计报表,这个步骤通常被认为是复杂的。

如果这个企业太重的会计凭证又乱的乱的话,那么就可能会导致会计账簿登记工作的效率低下,下一步就要对这种现象做到一定的控制。

会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

会计凭证装订前的准备工作:

1分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;

2按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;

3摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;

4整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺页,并查明原因。

再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

5记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。

会计凭证装订时的要求:

1用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;

2凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;

3装订凭证厚度一般1.5厘米左右,方可保证装订牢固,美观大方。

会计凭证装订后的注意事项:

1每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;

2在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

二、会计账簿的装订

各种会计账簿年度结账后,除跨年使用的账簿外,其他账簿应按时整理立卷。

基本要求是:

(1)账簿装订前,首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符,帐页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。

(2)活页账簿装订要求。

第一,保留已使用过的帐页数,将帐页数填写齐全,去除空白页和撤掉帐夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。

第二,多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装,应按同类经济业务、同类经济业务、同类行业或者类似组织的相关帐簿的页数填写齐全,同时在装订成册时应当加封面、封底,注明年份、月份、册号数及本册数,在年度会计报表的编报、会计档案的装订和保管、会计档案的查阅、会计机构的调阅、会计人员的交接等方面,应当作为会计档案进行整理、归档和保管。

2会计电算化是什么类

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。

它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。

会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

会计电算化的管理体制

国家财政部以国家档案局令第79号发布了《会计档案管理办法》,规定了我国档案管理的一般规则,包括以下内容:

1会计凭证。

包括原始凭证、记帐凭证和原始凭证汇总表。

各种会计凭证,必须按照规定的格式和内容归档保管,不得丢失或延后。

会计凭证,包括原始凭证、记帐凭证和原始凭证汇总表。

会计人员应当按照会计核算的要求和要求设计,定期将会计凭证、会计帐簿、会计报表、财务计划和重要经济业务资料、会计档案、银行存款余额调节表等各类会计资料的真实性、完整性、准确性进行保管。

2会计档案的保管期限及保管期限

(1)会计档案的保管期限是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料,应永久保存的年限,会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。

(2)法律、行政法规规定的会计档案的保管期限是指对下列会计资料的保管期限,会计凭证、会计帐簿和会计报表的保管期限是:会计帐簿、会计报表附注、财务情况说明书、以及其他有助于理解和分析会计资料的资料是()。