中学会计需要单独做账吗

• 1. 会计电算化的特点
• 2. 电算化会计与传统手工会计的区别主要有以下几点:
• 3. 4会计的基本职能是什么

中学会计需要单独做账吗1、会计凭证是重要的会计档案,学生需要妥善保管,,毕业时需要档案室保管。

而且,会计凭证的保管也是一个很重要的问题。

现在一些学校的会计档案管理办法已经不允许学生自行销毁。

为了便于维护档案室的安全,以及确保学生和会计人员的合法权益,需要每个学期进行一次全面的复习,让学生们少跑腿,少抱怨和重复。

1. 会计凭证在记账前需要认真检查,要逐张检查,定期对所填会计凭证的内容、会计科目、金额、会计科目等进行分析检查,做到账证、账账相符、账表相符。

各单位都应定期对各单位的会计凭证进行整理,将整理好的记账凭证装订成册,加具封面、封底,并在装订线上加贴封签。

装订成册的封面应按规定整理好,加贴封签。

会计凭证装订前应由主管会计人员监交,并在凭证封面上注明:单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、一、会计主管人员姓名,由经办人、负责人、会计主管人员签名或盖章。

对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,在封面上注明记账凭证日期、编号、种类,同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。

各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要的原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

1. 按照会计档案的类别和编号分别整理会计凭证。

2. 妥善保管会计凭证、会计账簿。

3. 保管期限为10年,月、季、半年、年为15年,要求会计档案保管期限为15年。

4. 对于电子会计资料,各种会计档案之间不能直接互用,需定期装订成册,以便日后查阅。

实行会计电算化的单位,其他会计资料均应由计算机打印出来归档,与手工记账有关的所有会计档案,在总账系统中加以记录。

三、会计电算化的特点

会计电算化的特点是应用电子计算机以会计数据的形式进行记录,计算、分类、归集、存储、分析、汇总,并定期的编制财务报表。

它是以计算机为核心,融入信息科学,采用现代化的方法和程序,对财务会计的全面系统的核算与核算,反映和监督的一种新兴会计现象。

会计电算化是以电子计算机为工具,运用会计所特有的方法,对企业的经营活动情况进行反映和监督,所以,它既是提供以财务信息为主的信息系统,同时又是参与管理的一种管理活动。

电算化会计的职能是反映和监督,它的内容是核算和管理,因此,电算化会计一般可分为电算化会计核算子系统和电算化会计管理子系统,目前又出现了更高层次的会计决策支持子系统。

通过会计核算来反映企业的经营活动情况,通过会计管理来监督企业的经营活动情况,通过会计决策来参与企业管理。

针对电算化会计的以上内容,会计软件主要分为核算型财务软件、管理型财务软件和决策支持型财务软件。

目前,核算型财务软件的发展已趋于成熟。

电算化会计与传统手工会计的区别主要有以下几点:

首先,电算化会计建立了一套新的会计资料档案。

传统会计档案包括原始凭证、记帐凭证、日记帐、明细帐、总帐以及报表。

一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列,连同各种附件定期加具封面,装订成册,耗费了大量的时间和空间,查找十分不便,又易于毁坏。

原来的老会计人员现在应该还记得每到月初报表出来以后,还有一项重要的工作要做—装订凭证,虽然美其名曰:活动筋骨,但穿孔打眼,飞针走线,也够难为我们的会计人员了。

等到年底,三大检查团来检查工作时,我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。

现在,随着计算机在会计中的运用,这一切都成为历史,电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中,这些设备的存贮密度,是以往任何一种会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。

其次,数据处理程序具有新的特点。

电算化会计数据处理程序与传统会计不同。

在传统会计中,针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征,必须采用与之适应的不同的帐簿组织形式、记帐程序和记帐方法。

而在电算化会计中,由于数据处理的精度高,会运用到电算化会计中的数据录入,之后所发生的数据会直接传输到会计系统中,不需要再进行处理。

而电算化会计系统中,从凭证到报表到最终用户,要经过系统的加工处理才能最终形成产品,因此,电算化会计不仅要进行业务处理,而且要进行核算和管理,并且要将各种信息汇总生成系统的会计报表,以便于会计分析、考核等。

4会计的基本职能是什么

会计的基本职能是对经济活动进行核算和监督。

会计的核算职能就是为经济管理搜集、处理、存储和输送各种会计信息。

会计监督是指通过调节、指导、控制等方式,对客观经济活动的合理、合法有效性进行考核与评价。

并采取措施施加一定的影响,