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初级会计职称调账技巧总结

2023-05-24 09:44 会计问答

初级会计职称调账技巧总结如下:

  1. 对于同类型的错账采用红字更正法,调整错账的方法为:

(1)如果在当年内发现某个错误,可以用红字填写一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样;

(2)如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字;

  1. 对于会计科目中“增加”、“减少”的含义,那么错误数字是“实小数”,也就是“差数”,在月末应该是“0”或者“1”;

  2. 会计凭证中的金额错误,如果借贷双方金额不平衡,则出现差错,对于差数则进行追查;如果差数用蓝字填写一张记账凭证,即应借记“现金”、“银行存款”科目,而不能贷记“其他应收款”、“预付账款”科目;如果明细科目写错了,而借贷双方均减少了一个数字,则实际上是错误的数字,可根据本企业的实际情况,先将错误的数字“6”和“7”中的差额用“-”号代替,得出正确的数字;然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证,在摘要栏内写明“更正某年某月某日某号凭证”。

3会计凭证填制的具体内容

  1. 记账凭证的名称。

  2. 记账凭证的编号。

  3. 记账凭证的名称。

  4. 记账凭证的编号。

  5. 经济业务内容摘要。

  6. 所附原始凭证的张数。

  7. 记账凭证的签名或盖章。

  8. 记账凭证各项内容的填写。

  9. 账簿页数,应和账簿页数、会计科目数、借贷方向和金额等内容的登记。

10.会计凭证填制的具体内容以及填制方法,会计账簿的设置和登记方法.........

【篇幅有限,会计账簿的登记有关注意事项,会计凭证的打印是全套三种内容的完整,每张都应有尽所能列的内容,所说的每一份会计账簿是对会计凭证的最基本的要求,所以对于会计账簿,一定要把对会计凭证归属的部门,归并为原始凭证,而不是记帐凭证。】

2会计账簿更换的常见问题

会计账簿是指由一定格式的账页组成的,以经过审核无误的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录单位各项经济业务事项的簿籍。

单位会计人员应根据工作需要和年度会计核算情况及时更换会计账簿。

  1. 订本式账簿

订本式账簿,简称订本账,是指单位在启用前进行顺序编号并固定装订成册的账簿。

这种账簿的账页固定,既可以防止散失,又可以防止抽换,较为安全;同时,订本账在同一时间内只能由一人登记,不便于记账人员分工,因而该类账簿的使用欠灵活。

订本账一般适用于具有统驭性、重要性的总分类账、库存现金日记账和银行存款日记账等账簿的登记。

这类账簿一般一年更换一次,不得跨年度使用。

同时,由于该类账簿账页固定,不能增减,账页多余时,会造成浪费。

需要注意的是,订本账账页不够时,记账人员应在保管好已经用完的账簿的同时,及时更换账簿,以免影响账簿的连续性登记。

年终更换账簿时,会计人员要把尚未用完账页的订本账,连同已经更换的账簿一并从头封存,不得再用另外账页的账簿记录,以防漏记、错记。

三、订本账的登记方法

(一)现金日记账

各单位都必须设置库存现金日记账。

  1. 库存现金日记账的格式

首先为了加强现金日记账的序时核算和控制,现金日记账必须要采用订本式账簿,其账页格式如表5-8.表7.账10-8.表5-8.账3日记账和账10-12.总账15.现金日记账和银行存款日记账的格式

(二)账页

各单位要根据业务量的大小,分别设置总账、日记账和明细账。

(三)账簿的外表形式

账簿外形式下,只有“账页”和“账簿”两个基本的栏目,格式上可以任意设置多栏式。

(四)账页

账页的格式,也可以采用多栏式格式,如把账页的格式和大小两栏分别列示为借方、贷方和余额三个基本栏目,分别反映每个具体的行。

如“应收账款”、“应付账款”、“固定资产”等。

账页的格式如表5-13-13所示。

图5-13转账定义和定义

转账定义和定义

转账定义:根据转账定义的收款方式,将“银行存款”和“库存现金”看成同上。

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