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初级会计考试实务分录
初级会计实务分录主要包括:
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首先根据所涉及的科目,在对应的相关二级科目下设对应的二级科目,二级会计科目是“应收账款”、“其他应收款”、“原材料”、“库存商品”、“应付账款”等。
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然后根据所涉及的科目,在对应的二级科目下设三级科目,在对应的三级科目下面设置明细科目。
“应付账款”科目核算企业因购买材料、商品和接受劳务等经营活动应支付的款项。
原材料是指企业在生产过程中经过加工改变其形态或性质并构成产品主要实体的各种原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等。
为建造固定资产等各项工程而储备的各种材料,虽然同属于材料,但是由于供应过程中的损耗、装卸、运输到厂房等相关费用,如果企业为运输企业,也属于材料费用,在购入材料过程中的运费,计入材料的实际成本。
原材料是指企业在生产过程中经过加工改变其形态或性质并构成产品主要实体的各种原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等。
为建造固定资产等各项工程而储备的各种材料,虽然同属于材料,但是由于它们的性质不同,因而材料的特点也不相同。
注意事项
企业的会计记录,有些地方是需要根据实际情况来登记的,你看到的时间有些不等,所以要及时做记帐凭证。
2会计工作中的实操技巧
一、装订方法:
- 从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。
左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观,在此不再做介绍。
只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠,固定、牢固、平整,并且下发若干处角。
- 从............来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。
可用记帐凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,我见过最好的,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。
(2)记帐凭证装订时注意:要将科目汇总表及T型帐户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。
虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看帐就能知道当月的发生额。
(3)推荐一种原始凭证的折叠方法。
当原始凭证大过记帐凭证时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。
这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。
现在我推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。
这样折叠后折叠的角在上面。
别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。
二、制作记帐凭证
介绍两个在手工帐情况下,当现金会计不会做记帐凭证时的小经验:
- 出纳整理其手中的原始凭证,分类后做记帐凭证,但只记现金或银行存款科目,即只做一半记帐凭证,对应的科目则由主管会计制作。
为什么不全由主管会计制作呢?一来这样可以避嫌,当现金会计手中的现金或银行存款出现差错时,可以分清责任;二来也可间接提高现金会计的水平,使其快速学习,以达到独立制作凭证。
- 现金会计按原始凭证日期或收到原始凭证的顺序在原始凭证上编号,并按编号分别登记现金日记帐或银行存款日记帐。
然后将原始凭证转给主管会计,由主管会计全面制作记帐凭证,再按记帐凭证另外登记一本现金日记帐或银行存款日记帐。
绝招二:为了我们的工作方便,如果发生财务费用-----利息收入,最好不按教科书上记在财务费的贷方,我比较提倡用红字记在借方,这样汇总出数据记的总账,就可以直接编报表了。
否则结转本年利润后,在总账借方贷方就会比报表上多出利息收入的数来,造成不必要阅读障碍。
其他费用类的科目如果做调整或回冲也应这样处理。
- 企业发生大额的支出、经常性的、特别是设有往来帐户的支出尽可能与往来帐挂上,虽然录入时繁琐,但以后查询与该单位的结算情况,支出情况却相当方便。
三、电算化帐务
- 应交增值税各科目年底应转平较合适,否则各明细科目的余额会越来越大,造成各明细科目余额失去意义。
转平的方法:如为贷方余额,将各明细科目对冲后,将差额结转到未交增值税科目;如为借方余额,则只留抵税额,不结转到下一个会计科目。
- 当出现会计差错或有销售退回等情况,在做调整分录时。
不要做反向调整,应作负数冲销,否则相应科目的本年累计数会与利润表上的数字不相符,
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