初级会计第7章项目

• 1. 3会计账簿更换小技巧
• 2. 活页账簿
• 3. 记账规则之歌

初级会计第7章项目1、会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。

每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。

对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定。

1. 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。

记录经济业务的合法性与合理性,保证了会计记录的真实性,加强了经济责任制。

1. 会计凭证按其填制的程序和用途一般可以分为原始凭证和记账凭证。

2. 会计凭证按其填制的手续是否完备,是否符合国家规范,包括审核是否符合有关政策、法令、规则、程序是否齐全,审核是否有相关人员签名、盖章。

3. 会计凭证按其填制的程序和用途一般可以分为原始凭证和记账凭证。

4. 会计账簿按其外表形式一般可以分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿。

5. 库存现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。

6. 固定资产卡片账,是指单位价值在固定资产报废清理后保管期限内,账页固定资产价值经主管税务机关批准后保管一年的固定资产卡片。

固定资产卡片账一般均采用卡片的形式,也可以跨年度连续使用。

3会计账簿更换小技巧

1. 订本式账簿

订本式账簿,简称订本账,是指单位在启用前进行顺序编号并固定装订成册的账簿。

这种账簿的账页固定,既可以防止散失,又可以防止抽换,较为安全;同时,订本账在同一时间内只能由一人登记,不便于记账人员分工,因而该类账簿的使用欠灵活。

订本账一般适用于具有统驭性、重要性的总分类账、库存现金日记账和银行存款日记账等账簿的登记。

这类账簿一般一年更换一次,不得跨年度使用。

同时,由于该类账簿账页固定,不能增减,账页多余时,会造成浪费。

需要注意的是,订本账账页不够时,记账人员应在保管好已经用完的账簿的同时,及时更换账簿,以免使账页被覆盖。

年终更换账簿时,会计人员要把尚未用完账页的订本账,连同已经更换的账簿一并作为会计档案送交主管总账会计集中统一保管。

活页账簿

活页账簿也称为卡片账,是指单位将账页装在账夹内,用鞋带或螺丝固定,便于随时取放的账簿。

在启用前没有编写账页页码,在使用过程中,记账人员将各张账页置放在活页账夹内,并拴扎成册。

与订本账相比,采用这类账簿,可以根据需要增减账页,不会造成浪费,使用比较灵活,便于分工记账。

但是,这种账簿的账页容易散失和被抽换。

因此,在采用这种账簿时,空白账页在使用时必须连续编号,并且有关人员在账页上盖章,并定期装订成册。

活页式账簿一般适应于明细分类账的登记。

年度终了,会计人员应根据需要对活页账进行更换。

损益类账簿,包括各种期间费用明细账、收入明细账等账簿,原则上一年更换一次,不必跨年度。

同时,由于该类账簿账页固定,不能增减,账页多余时,会造成浪费。

需要注意的是,订本账账页不够时,记账人员应在保管好已经用完的账簿的同时,及时更换账簿,以免影响账簿的连续性登记。

年终更换账簿时,会计人员要把尚未用完账页的订本账,连同已经更换的账簿一并从头封存,不得再用或贴在已经更换的账簿上,不得再将已经更换的账页装订在一起,以免影响账簿的连续性登记。

1. 订本账

订本账是指总分类账簿。

这种账簿可以跨年度连续使用。

在启用前,可以跨年度使用。

在使用过程中,启用订本账,应在账页上写明经管人员姓名、职别、接管或移交日期,由会计主管人员监交,并在移交清册上签字盖章。

启用订本式账簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码。

各账户编列号码后,应填“账户目录”,将账户名称页码,也应在“账户目录”内写清楚,以便后续核算。

为了便于初学者理解,提高其学习兴趣,我编写了以下口诀,并命名为“记账规则之歌”。

记账规则之歌

借增贷减是资产,权益和它正相反。

成本资产总相同,细细记牢莫弄乱。

损益账户要分辨,费用收入不一般。

收入增加贷方看,减少借方来结转。

曾经有一个女学员用“四季歌”的曲调在课堂上演唱,大大加深了初学者的记忆痕迹。

我们在基础会计考试中记账规则直接考查一般都采取简答题的形式,如果你能记住这首“打油诗”当有好处。