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初级会计的基本方法包括:
- 查错漏补缺法。
按照一定的方法,对企业的生产过程进行查漏补缺,发现遗漏,就根据企业的具体情况,从而对企业的生产指标进行较为详细的了解。
- 追根法。
根据一定的方法,对企业的生产过程进行查漏补缺,找准重记硬背的方法,是计算错误的一种方法,也是保证企业生产经营活动正常进行的前提。
- 填制和审核凭证法。
通过整理企业的原始凭证,确定其填制的内容是否符合法律法规,手续是否齐全。
- 分析检查法。
通过分析企业的实际经济活动,分析检查其可用量、放弃量和增量是否符合要求,并与实际发生额、累计发生额及余额是否相符合,以检查企业的经营活动是否合理合法。
- 核对法。
核对法是指将两种或两种以上的会计资料的相关记录进行核对或者交叉核对,或是将会计资料上的记录与相应的实物进行核对,以验证它们是否相符的一种查账方法。
采用核对法查账时,主要核对的内容有以下几方面,如下所示:
原始凭证→(证证核对)→记账凭证;明细账→(账账核对)→总分类账;会计账簿→(账证核对)→会计凭证;会计账簿→(账表核对)→(账实核对)→总分类账;会计账簿→(账证核对)→会计报表;资产负债表、利润表→(表表核对)→(表表核对)→现金流量表;会计账簿→(账实核对)→库存实物;银行存款日记账→(账单核对)→银行对账单。
- 数据复核法。
数据复核法是指对查账的相关数据进行验算或重新计算以确定计算正确与否的一种查账方法。
(1)通过对客观事实进行调查。
客观事实查账的方法
(2)通过对经济活动进行分析。
对经济活动进行分析是指利用相关的会计资料,对查账期内的经济活动和经济效益进行比较、分析,从中发现问题并查明原因,达到改善经营管理、提高企业经济效益的一种方法。
3会计查找错账技巧
- 重记或漏记账户查找。
科目是在登记账簿时,将记账凭证的双方重记或漏记,或者只登记一方,重记或只记另一方。
其查找方法是:首先检查总账,将记账记录的账户金额分别加总与总账核对,以确定“标准账户”。
然后,再与日记账进行核对。
如果日记账发生重记或漏记,则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账,说明日记账发生重记,相反则为漏记。
最后,还应根据总账与日记账的差额,在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额,如果有,即为重记或漏记数。
- 记反账户方向的查找方法。
记反方向,指应该记到增加方的数字,记入了减少方,或者相反。
这种错账往往在登账时登错了栏次。
由于记账方向的错误,就会使账户的一方合计数加大,另一方合计数减少,这就使变动前后双方都产生了差数。
这个差数就是数字的“2”倍。
因此,把这个差数用“2”除,所得的商就是记错方向的数字。
- 记账笔误的查找方法。
1数字错位的查找方法。
数字错位,就是把数字的位数记错,错账金额能被9整除,则商为记错位的数字。
然后,在账内查找此数,将商放大镜明朗,一目了然。
2数字颠倒的查找方法。
数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒。
例如,把58写成85,将颠倒的两位数之间的差额27除以9,商为“3”,就是记颠倒后两位数。
3写错或写掉角、分尾数的查找方法。
写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中,把带有角、分的尾数丢掉或写错,查找方法需要与原始凭证逐一核对。
4会计错账更正的方法
一、追本溯源
形成错账的原因是多方面的,财会人员可以从以下几个方面来查找错账类型:
- 重记或漏记账户查找。
科目是在登记账簿时,将记账凭证的双方重记或漏记,或者只登记一方,重记或只记另一方。
其查找方法是:首先检查总账,将记账记录的账户金额分别加总与总账核对,以确定“标准账户”。
然后,再与日记账进行核对。
如果日记账发生重记或漏记,则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账,说明日记账发生重记,相反则为漏记。
最后,还应根据总账与日记账的差额,在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额,如果有,即为重记或漏记数。
- 记反账户方向的查找方法。
记反方向,指应该记到增加方的数字,记入了减少方,或者相反。
这种错账往往在登账时登错了栏次。
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