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初级会计收款凭证怎么理解

2023-05-09 09:44 会计问答

初级会计收款凭证怎么理解为日常的经济活动或国家机关向个人和企业及其他经济组织提供的,用于登记现金和银行存款收入情况的记账凭证。

收款凭证是用以记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。

“现金”和“银行存款”科目属于资产类账户,其借方反映库存现金的增加,贷方反映库存现金的减少,期末余额在借方,表示库存现金的期末余额。

收款凭证又称“现金收款凭证”,以加强企业的现金管理为内容的会计凭证。

在借贷记账法下,凡是涉及到库存现金和银行存款收付业务的记账凭证都必须按照现金收付业务的原始凭证进行填制,并在“摘要”栏内注明“收新华厂销货款”、“收新华厂销货款”、“购货款”、“材料包装物押金”、“收新华厂销货款”、“收新华厂销往投资款”、“捐赠款”、“其他应收款”、“长期应收款”等科目的书面证明。

  1. 现金收款凭证的内容和填制方法

出纳人员应根据会计管理人员简明扼要的现金收款凭证,书写规范,易于理解、登记及时、字迹清楚。

收款凭证一般应包括:现金收款凭证,银行收款凭证,银行付款凭证。

(1)现金收款凭证的内容。

(2)现金收款凭证的填制方法。

(3)银行收款凭证的填制方法。

银行收款凭证是根据银行存款收款业务的原始凭证填制的,专门用来记录银行存款收款业务的一种记账凭证。

其特点是使用方便,因而收款凭证的填制手续简便灵活。

但是银行收款凭证只能用来记录货币资金收入事项,不能作为记账依据。

其缺点是期末余额较大。

(4)记账凭证登记的内容。

(5)科目汇总表的作用。

(6)所记载的内容、记账标记的项目不能完全相同。

(7)填制凭证的日期应是会计人员填制记账凭证的当天日期,也可以是根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。

(8)所附原始凭证的张数。

(9)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章。

(10)转账凭证的填制方法。

转账凭证是用以记录与货币资金收付款业务有关的会计凭证,它是由出纳人员根据审核无误的转账原始凭证填制完成的。

为了确保在同日内清卡内登记账簿和编制报表,会计人员应当按规定认真核对并做好结账、对账工作。

(11)记账凭证装订成册。

现金凭证和银行凭证的装订成册采用会计凭证封面。

会计凭证的封面包括:应由本单位名称、凭证日期、凭证种类和记账凭证号数、起讫日期、起讫号数、记账凭证和原始凭证的张数、会计主管人员和装订人员签章;

(12)所属的其他记帐凭证的保管日期,从会计年度终了后的第一天算起。

各种会计帐簿应当办理会计手续,进行会计核算。

第七条负责会计档案的整理和移交。

会计移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

交接工作的内容一般包括以下内容:

一、移交人责任,明确责任

  1. 移交人责任,是移交人对移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的合法性、真实性承担法律责任。

  2. 接收人责任,是指接手人对移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他会计资料的合法性、真实性承担法律责任。

  3. 移交人责任,是指对于责任人而言,在交接过程中,因故自行处理、交接时,因故不能自行处理、需要他人承担责任的,应当委托他人代为办理交接手续,并将本人局部较大压力向移交人移交;对于未尽事宜,况且工作不能由离职人员承担,移交人应会同移交人拟定处理方案,明确责任。

  4. 接收人负责监交,交接过程应当有专人负责监交,交接双方经办人监交后,交接双方经办人在移交清单上签字盖章,并应当办理会计交接手续。

  5. 会计档案的借阅。

  6. 上级主管部门或学校档案管理部门会同会计档案管理部门,制定本企业的会计档案管理办法。

  7. 完成领导交办的其他工作。

3会计人员岗位职责

  1. 按照国家会计法,在公司财务主管的指导、监督下做好记帐报帐工作。

  2. 按照财务制度审核原始凭证和记帐凭证,建立并完善财务凭证。

  3. 按照会计制度,定期检查制度的执行情况,分析财务收支情况,及时向领导提出调整建议。

  4. 按照国家会计制度的规定,妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。

  5. 遵守宣传、维护国家财政制度和财政纪律,向一切违法乱纪行为作斗争。

  6. 严格遵守,执行国家财经纪律,执行财务制度,实行会计监督,负责会计稽核。

对违反财务制度的收支不予办理,并积极做好维护财经纪律的宣传工作。

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