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初级会计实操记账凭证分为原始凭证、记账凭证、会计账簿、会计报表以及科目考核补充资料四个类别,符合初级会计考试报考条件的考生可以携带相关资料至报考地区的考试管理机构进行现场审核。
初级会计实操记账凭证指的是什么?
初级会计实操记账凭证指的是凭证、记账凭证以及科目考核补充资料。
其中,凭证指的是记账凭证。
记账凭证指的是对经济业务的具体内容作进一步分类、整理、汇总的凭证。
科目考核补充资料是对记账凭证进行分析、填写和审核的凭证。
科目考核补充资料则指的是对于会计账簿、会计报表等会计资料进行分析、填制和审核的凭证。
记账凭证需要注意哪些事项?
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填制记账凭证时,记账凭证的金额必须与原始凭证的金额一致。
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记账凭证的日期必须在凭证的填制日期内。
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记账凭证的编号必须与所附原始凭证的日期一致。
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一张原始凭证所列示的经济业务事项,必须连续编号,不能跳行、隔页。
如果原始凭证上记载的内容有错误,应当由经办人填写,在更正处盖章。
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一张原始凭证所列支的费用内容,可能会超过5万元,但从购买日期起,应在10个工作日内完成。
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一张原始凭证所列支的费用应当从10万元以内掌握,企业可以根据实际需要,在10个工作日内完成。
2会计原始凭证填制规范的方法
原始凭证是记录经济业务已经发生、执行或完成,用以明确经济责任,作为记账依据的最初原始凭证,如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等,都是原始凭证。
原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的,是经济业务发生的最初证明,在法律上具有证明效力,所以也可叫做“证明凭证”。
原始凭证,在法律上具有证明效力,作为记账凭据,是会计核算的原始依据。
二、原始凭证的种类
- 按照来源不同分类:
(1)外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。
如发票、飞机和火车票等。
(2)自制原始凭证,是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。
如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。
- 按照填制手续及内容不同分类:
自制原始凭证按填制手续及内容的不同,又可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证。
一次凭证是指只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务,其格式和内容是统一的。
累计凭证是指在一定期间内重复发生的同类经济业务,其格式和内容是统一的。
汇总原始凭证又可以分为汇总原始凭证和汇总原始凭证。
(1)汇总原始凭证,是指根据一定时期内若干张反映同类经济业务的原始凭证,汇总编制而成的原始凭证。
如收料单、领料单、产品入库单、借款单、差旅费报销单等。
(2)汇总原始凭证,是指根据一定时期内若干张反映同类经济业务的原始凭证,汇总编制而成的原始凭证,如收料单、领料单、工资单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
- 按照填制手续及内容不同分类:
自制原始凭证按填制手续及内容的不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四类。
(1)一次凭证:一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类经济业务的原始凭证,其填制手续是一次完成的。
如各种外来原始凭证都是一次凭证;企业外购、自制原始凭证等。
(2)累计凭证:农业企业领用的原始凭证,如收据、领料单、工资表、收款收据、销货发票、成本计算单等。
(3)汇总原始凭证:用以反映各有关部门或人员在一定时期内所发生的费用,为分析、编制下期的预算提供依据。
如保险公司出租车计提折旧,报损报损报损报损的凭证等。
(4)记账编制凭证:根据所发生的经济业务,分别记入有关账户的借方或贷方,根据借贷记账法“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,编制会计分录。
- 复核
(1)检查债务人的应收账款明细账与总账应收账款项的抵充情况是否相符。
(2)审计人员在对被审计单位进行账务处理时,应据以了解被审计单位的财务情况及某些账户的余额,而不必核对。
比如,对应收账款明细账与总账账户余额进行核对,应收账款的账龄情况,账龄情况,它们之间的自然并不一致。
3)对于在审计中发现的问题,应该从以下几个方面进行判断:
(1)对照审计的角度,弄清各个账户反映的经济内容是否合理;
(2)结合账户余额的计算是否正确;
(3)注意各账户之间的联系是否合理,是否存在着增减变动,以及在某一账户所属的位置登记到另一账户中去;
(4)注意会计分录和借贷记账法的口诀,
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