初级会计凭证科目

初级会计凭证科目一共有八个,分别是:1、原始凭证;2、记账凭证;3、科目汇总表;4、明细账。

各单位的具体情况不同,会根据不同的业务,在不同月份、不同地点的资料进行归档。

初级会计凭证是什么?

初级会计凭证是指原始凭证,是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。

初级会计凭证的作用主要是记载经济业务的发生过程和具体内容,明确经济责任,能够明确相关部门和人员的职责,并能明确经济责任。

同时,会计凭证也指会计人员做出记录或证明经济业务的发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。

它可以分为原始凭证和记账凭证。

所谓原始凭证,是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。

它是进行会计核算的原始依据。

原始凭证,是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。

原始凭证的基本内容包括:凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章。

原始凭证的种类很多,如发货票、收货单、领料单、银行结算凭证、各种报销单据等。

原始凭证按来源不同,可分为自制和外来原始凭证。

自制原始凭证是由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成经济业务时填制的凭证。

外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。

如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时取得的发货票等。

自制原始凭证按填制手续及内容的不同可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。

累计凭证是指在一定时期内连续记载若干次(不含)会计凭证的原始凭证,其填制手续是一次完成的。

汇总原始凭证是根据许多次经济业务的内容,定期汇总填制而成的。

在实际工作中,原始凭证汇总表一般汇总填制在一张原始凭证上,这就可以根据企业的需要随时增添增减。

但是,在一张原始凭证上应附有原始凭证汇总表,如“发料凭证汇总表”、“收料单”、“入库单”等。

原始凭证数量多的情况下,可以根据有关自制原始凭证来汇总填制。

汇总原始凭证的基本要求是既要符合汇总原始凭证的内容又要便于查阅。

1. 除了要对原始凭证进行汇总,还要把某些凭证进行汇总,如“发料单”、“限额领料单”、“发票领”、“收料单”、“费用计提与摊销分录”等等。

会计报表的装订方法:

1. 从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。

左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观,在此不再做介绍。

只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。

亲完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折痕与粘单下边对齐。

注意纸张左上角划两条平行线,因未覆盖需先用大头针,对齐贴在背面,随即用大头针或回形针。

有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单、耗料单、发料单等,但在记账凭证上应注明保管地点。

所有原始凭证,除由会计人员填制的记帐凭证外,还必须具备原始凭证经过有关人员审核后的原始凭证。

1. 原始凭证的审核

(1)原始凭证的审核。

对原始凭证审核无误的内容,一般可直接根据简易记账凭证填制记账凭证。

(2)原始凭证的审核。

对原始凭证审核无误的内容,一般可直接根据原始凭证编制记账凭证,这种方法适用于业务较多,凭证较少,但连续编号。

这种方法具有一定的灵活性,可以有效地提高会计人员的工作效率。

(3)原始凭证的审核。

对原始凭证审核无误的内容,一般可直接根据简易记账凭证登记总分类账。

(4)科目汇总表的审核。

对于汇总类的原始凭证,可根据原始凭证汇总表登记总分类账。

(5)编制会计报表的审核。

对会计报表重点审查,主要审查以下内容:

(1)是否按照会计制度规定进行会计处理;

(2)是否有关科目正确无误;

(3)凭证编制是否齐全,所记录的经济业务是否符合会计制度的规定。

(4)会计科目和账户是否正确无误,是否存在漏记、重记的情况。

(5)填写的各种会计科目正确无误。

(6)填写的记账凭证各项内容和金额正确无误。

(7)所附原始凭证的张数和金额正确无误。

(8)一般应在经济业务发生日期的前后各科目的最后一张记账凭证的摘要栏内,分别注明“本月合计”、“本年累计数”和“本年累计数”字样,