初级会计凭证概述总结

• 1. 初级会计凭证概述总结总结
• 2. 3会计凭证的装订方法及步骤

初级会计凭证概述总结总结

1. 会计凭证概述

会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,包括原始凭证和记账凭证,是登记账簿的依据。

会计凭证是记录经济信息的载体。

会计凭证分为原始凭证和记账凭证,是对经济业务进行归类、整理,并可以根据原始凭证填制、唯一量化的记账凭证。

1. 会计账簿

会计账簿简称账簿,是由具有—定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。

设置和登记会计账簿,是重要的会计核算基础工作,是连接会计凭证和会计报表的中间环节,做好这项工作,对于加强经济管理具有十分重要的意义。

填制会计凭证后之所以还要设置和登记账簿,是由于二者虽然都是用来记录经济业务,但二者具有的作用不同。

在会计核算中,对每一项经济业务,都必须取得和填制会计凭证,因而会计凭证数量很多,又很分散,而且每张凭证只能记载个别的经济业务,所提供的资料是零星的,不能全面、连续、系统地反映和监督一个经济单位在一定时期内某一类和全部经济业务活动情况,且不便于日后查阅。

因此,为了加强经济管理,必须对会计凭证进行严格的审核,只有这样才能使会计凭证的保管缺乏必要的参考依据。

(四)对于纸张凭证,每一张凭证只能由有关部门和人员分别签名或盖章,以避免凭证散失。

这样,企业就必须加强对这些原始凭证的审核。

为确保印鉴、会计凭证的安全和完整,每个单位在设计财务会计印鉴时,都应严格遵照执行《会计法》和国家统一的会计制度,以保证会计印鉴的真实性和正确性。

3会计凭证的装订方法及步骤

(1)会计凭证的装订手续。

会计凭证的装订手续是指原始凭证、记账凭证和原始凭证的整理手续。

(2)封面的填写。

封面上的日期应按有关自制原始凭证的日期填写,编号应与记账凭证的日期填写一致;

(3)封面的填制方法。

封面上的日期应按有关自制原始凭证的日期填写,如果凭证中含有特殊事项,应该填写在备注栏。

(4)封面上的内容包括:单位名称、起止日期、凭证号数、起止号码、年度、月份、会计主管人员、装订人员等要素,会计主管人员、装订人员等要素都要详细填写。

对于数量过多的原始凭证,可以按上述要求单独装订,并加具封面,注明记账凭证的日期、编号,并由经办人和会计主管人员签章。

封面上的日期、编号,应与凭证的编号一致。

对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,在封面上注明记账凭证的日期、编号,编号的种类分别按照记账凭证的种类和编号登记在“会计凭证”栏和“原始凭证”案卷号上。

各种会计档案的保管期限,按照《会计档案管理办法》的规定执行。

为了加强会计档案管理,从2016年开始,会计总局就给出了《国家税务总局关于印发〈会计档案管理办法〉的通知》(国税发〔1998〕32号),对会计档案的保管期限和销毁作了明确规定。

根据财政部《会计档案管理办法》修订后的《会计档案管理办法》,该办法规定了会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体分为3年、5年、10年、15年、25年5种。

会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

《会计档案管理办法》规定了中国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体可以分为10年和30年。

其中,会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年,其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。

会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

企业和其他组织会计档案的保管期限原则上应分为永久、定期两类。

定期保管期限一般分为10年和30年。

其中,永久:会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书、年度财务报告、会计档案保管清册、以及其他会计资料;5保管期限为10年和25年。

我国会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

定期保管期限一般分为10年和30年。

会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

《会计档案管理办法》规定了中国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体规定如下:

1. 需要永久保存的会计档案有:

年度决算报表;资本金、股金及股权明细表;会计档案移交清册;行政单位和事业单位保管期限各15年的会计档案有:

国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算决算报表;税收年报;会计档案保管清册;会计档案销毁清册;其他会计档案鉴定意见书。

1. 保管期限为10年的会计档案有:

国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算决算报表;税收年报;会计档案移交清册;会计档案保管清册;已移交档案管理部门保管的销毁清册。