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初级会计专项存货清查方法:
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实地盘点法,是通过对企业的存货进行定期或不定期清点的方法,在清查过程中,如果发现存货账面少、数量多、质量低,或账面积压、陈旧过时或成本较低,均不应以合理方法进行清查,以防发生漏记、重记、错记的情况。
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永续盘存法,也称账面盘存制,是利用实地盘点的方法,对企业存货的实存数量进行清点,以确定存货账面结存数量的一种存货清查方法。
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永续盘存制,又称账面盘存制,是根据实际盘点的情况直接确定法和盘存制的一种方法。
这种方法主要适用于贵重物品的实地盘点,如贵重物品的盘存、日常维修,以及各种原材料的增加、减少及溢余的增加,均按照正常的方法加以处理。
当盘点后的数量金额大于账面记录的数量时,就要通过“实地盘点”进行核算。
2会计日常错账处理技巧
- 重记或漏记账户查找。
科目是在登记账簿时,将记账凭证的双方重记或漏记,或者只登记一方,重记或只记另一方。
其查找方法是:首先检查总账,将记账记录的账户金额分别加总与总账核对,以确定“标准账户”。
然后,再与日记账进行核对。
如果日记账发生重记或漏记,则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账,说明日记账发生重记,相反则为漏记。
最后,还应根据总账与日记账的差额,在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额,如果有,即为重记或漏记数。
- 记反账户方向的查找方法。
记反方向,指应该记到增加方的数字,记入了减少方,或者相反。
这种错账往往在登账时登错了栏次。
由于记账方向的错误,就会使账户的一方合计数加大,另一方合计数减少,这就使变动前后双方都产生了差数。
这个差数就是数字的“2”倍。
因此,把这个差数用“2”除,所得的商就是记错方向的数字。
- 记账笔误的查找方法。
1数字错位的查找方法。
数字错位,就是把数字的位数记错,错账金额能被9整除,则商为记错位的数字。
然后,在账内查找此数,将商放大10倍或缩小10倍。
2数字颠倒的查找方法。
数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒。
例如,把58写成85,将颠倒的两位数之间的差额27除以9后所得的商为“误”。
3写错或写掉角、分尾数的查找方法。
写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中,把带有角、分的尾数丢掉或写错,查找方法需要与原始凭证逐一核对。
- 记反方向的查找方法。
记反方向,指应该记到增加方的数字,记入了减少方,或者相反。
这种错账往往在登账时登错了栏次。
由于记账方向的错误,就会使账户的一方合计数加大,另一方合计数减少,这就使变动前后双方都产生了差数。
这个差数就是数字的“2”倍。
因此,把这个差数用“2”除,所得的商就是记错方向的数字。
3会计记账方法
- 补充登记法
记账前,记账公司都应进行全面摊销,其具体方法就是先将错误的文字或数字划一道红线注销,然后再在红线末端加盖记账人印章。
- 顺查法
顺查法是指按照记账凭证的审查程序,以原始凭证为依据,核对并检查原始凭证的合法性、合理性、真实性,保证原始凭证记载的内容完全符合记账凭证的要求,因此,提高对记账的审核速度,是十分必要的。
- 逆查法
这种方法与检查的范围最接近,也是最快捷的方法。
- 详查法
详查法是指对查账期内的原始凭证、记账凭证、会计账簿、报表等会计资料进行较为全面查账的一种方法。
这种方法的优缺点与顺查法相同。
所不同的,是根据实际工作的需要,对由于某种原因造成后期产生差错的可能性较大而采用的。
- 抽查法
抽查法是对整个账簿记账记录抽取其中某部分进行局部检查的一种方法。
当出现差错时,可根据具体情况分段、重点查找。
将某一部分账簿记录同有关的记账凭证或原始凭证进行核对。
还可以根据差错发生的位数有针对性地查找。
如果差错是角、分,只要查找元以下尾数即可;如果差错是整数的千分之分,只需查找千分之分,那么错数前后的“千分之分”就可以了。
例如,在母子公司财务部门数额较大的账,一定要特别注意不要差错大。
- 象形法
在核对账目表时较多的遇到仅相差几分钱的错账,这类错账最头疼。
这类错账一般来说,错账最头疼。
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