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初学会计入门教程2
- 收付现金
首先你得把现金全部放入保险柜里,这个时候你得把现金全部放入保险柜里面,一方面要检查现金的金额是否相符,另一方面也要检查现金的金额是否有误。
- 检查有无缺百元的手
在检查能否收到现金,手的到底是否是真的。
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根据原始凭证编制记账凭证
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根据记账凭证登记各种明细分类账
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月末结账,对帐,编制会计报表
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每月对会计报表进行汇总,编制科目汇总表
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根据科目汇总表登记总账
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期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。
实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。
而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。
企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。
如果业务相当大。
也可以一天一编的。
二、具体内容:
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每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你再做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
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月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。
计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。
月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。
就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。
- 月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。
第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。
第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。
转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。
- 最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。
3会计的日常工作
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先做一个简单的培训,培训前要先熟悉会计制度、流程,做一个全盘账务处理的工作;
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然后再做一个大的培训,例如:粘贴票据,整理凭证,管理发票,管理报税等;
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做一个月的代理记账及纳税申报
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最后根据每个公司的情况编制相应的报表。
这样做的缺点是,在月末时容易出现差错,而且无法检查的,所以建议会计人员在月末时就要熟练地整理当月的记账凭证及原始凭证,这样做账,管理相关人员可以根据原始凭证检查其是否存在的错误,如果出现错误,就应该按照相关的规定进行更正。
2做好会计错账的方法一
一、顺查法
当错账发生笔数较多,各种错账混杂一起时,不能用一种方法查出,那就必须用“顺查法”来查,这是查错账最后绝招。
查账程序基本上与记账程序一样,每查对一笔就必须在账的后端做一个符号,这样一笔笔查下去就一定能查出。
在顺查时一定要仔细认真,在顺查时还必须结合以上方法同时应用。
总账与记账凭证检查时,如果发现记账凭证填制有错误,而记账凭证无错误,即纯属笔误,应根据发现错误的时间,采用划线更正法进行更正。
具体做法是,先将错误的文字或数字全部划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方用蓝字或黑字将正确的文字或数字填写在同一行的上方位置,并由更正人员在更正处盖章。
对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。
对于文字错误,可只划去错误的部分。
如张玲发现记账凭证错误,
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