教我学会计

• 1. 教我学会计——掌握会计核算方法,实行会计监督
• 2. (2)注明记账符号
• 3. (3)文字和数字必须整洁清晰

教我学会计——掌握会计核算方法,实行会计监督

每个企业在生产经营过程中都需要会计,根据自身所掌握的经济业务凭证,对企业的经济业务进行会计核算。

通过会计核算,可以检查、监督各项经济业务是否合理合法,保证核算的质量,并据以正确计算企业的收入,不得积压企业的资金,提高企业的经济效益。

同时,根据国家的规定,企业必须定期对会计账簿记录的有关数字进行核对,防止不法分子利用会计账簿进行偷逃税款。

按照国家财务制度的规定,各单位必须根据审核无误的会计凭证编制会计凭证进行记账、结账以及对账工作。

应当定期将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。”

每一项会计事项,一方面要记入有关的总账,另一方面要记入该总账所属的明细账。

账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制的原始凭证,如收料单、领料单等,作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。

登记账簿要及时,但对各种账簿的登记间隔应该多长时间,《规范》未作统一规定。

一般说来,这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。

(2)注明记账符号

“登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。”

在记账凭证上设有专门的栏目供注明记账的符号,以免发生重记或漏记。

(3)文字和数字必须整洁清晰

准确无误。

在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的1/2,以备按规定的方法改错。

记录金额时,如为没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,不得省略,或以“一”号代替。

阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使账簿记录整齐、清晰。

为防止字迹模糊,墨迹未干时不要翻动账页;夏天记账时,可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写,以防汗浸。

(4)正常记账使用蓝黑墨水。

“登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。”

在会计的记账书写中,数字的颜色是重要的语句,它同数字和文字一起传达出会计信息。

如同数字和文字错误会表达错误的信息,书写墨水的颜色用错了,其导致的概念混乱也不亚于数字和文字错误。

(5)特殊记账使用红墨水。

“下列情况,可以用红色墨水记账:

1按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;

2在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;

3在三栏式账户的余额栏前,如未印有余额,应在“借方”与“贷方”之间划上一条红线。

对于没有余额的账户,应在该栏中填列“平”字,并在余额栏中记“0”后,完整的账户“余额栏”填写每页的合计数。

如果余额相等,则不需要摘要说明。

1. 会计账簿的书写

会计账簿的书写是重要的经济资料,是进行会计核算工作的重要依据。

会计账簿的书写也是一个单位负责人和会计主管的重要环节,会计账簿的登记也是一个单位负责人的重要事项,那么,怎样保证会计账簿的质量,使会计核算的质量,我们才不至于在账簿的设置和登记上给出了苛刻的要求,违反会计法和国家统一的会计制度规定,将会给单位带来违法乱纪的经济损失,也是职业道德建设的重要一环。

加强会计账簿的书写,有利于提高会计工作质量,避免出现原始凭证不规范、不齐全甚至假冒,