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初学会计做账

2023-01-06 21:41 会计问答

初学会计做账的基本流程1、我们要知道会计工作与单位性质密切相关。

政府机关、事业单位、企业都不一样的,各个行业之间也有很大差别,所以你首先要定下来准备从事哪个行业的会计工作;

  1. 会计核算就是如实反映单位经济活动的真实内容,这样,那就可以从了解该行业、单位的工作性质入手,了解单位所有的经济活动的来龙去脉;

  2. 把你学到的理论知识,和单位的经济活动实际情况,加之相关的法律、法规和财务会计制度紧密结合起来;

  3. 虚心向有实践经验的老会计学习,不懂就问。

当然问那些你发现工作实际与理论不尽相同的地方、自己弄不明白的地方。

提问题要一个一个一个地提,千万不能急于求成;

  1. 会计业务的政策性很强,将会计原理联系工作实际,明白会计账户、会计科目和借贷关系等基础知识;学习《会计法》、《税收征收管理法》等相关的法律法规的规定,以及一般核算方法;根据你单位的实际情况,学习好相关会计制度和财务准则;

  2. 实践经验、社会经验、书本知识,密切关系,可以学习掌握;

  3. 学习会计业务,应当从出纳工作开始,逐步了解和掌握本单位会计工作的基本情况;从原始凭证开始,逐步弄清楚原始凭证的种类、用途、是否合法有效等;学会根据原始凭证制作会计凭证,当然,会计分录是根本;学会记账,首先要了解会计帐簿的分类,如:总帐、明细账、日记账、辅助账等;了解会计报表,其数据与会计帐簿数据的对应关系;了解当地的经济政策,及其对你单位的影响。

还要学好增值税、营业税、印花税、房产税等常用税种的相关规定和常识;

  1. 可以到当地的会计培训学校去学习一下,这种方法是最快速的。

3会计错账处理方法

一、顺查法

当错账发生笔数较多,各种错账混杂一起时,不能用一种方法查出查账的真假,就必须用“顺查法”来查,这是查错账最后绝招。

查账程序基本上与记账程序一样,每查对一笔就必须在账的后端做一个符号,这样一笔笔查下去就一定能查出。

在顺查时一定要仔细认真,在顺查时还必须结合以上方法同时应用。

总之不要被错账的假象所蒙蔽而滑过去,如有滑过去又必须从头查起,对此,只要仔细认真去查错账一定会暴露出来的。

二、优选法

为了能较快的查出错账,必须在各种查错账方法上进行优选和在查错账的程序上进行优选:

  1. 查错账方法上的优选,首先根据错账差数进行分析,适用哪种方法的就采用哪种方法,适用两种方法以上的应按"先易后难、先逆查后顺查"的优选程序进行。

查错账方法选择当否与查错账速度有关。

  1. 查错账的程序上也要用优选法,就是在查账时间的程序上先查什么时间较好,这要看企业大小而定,一般采用三分法。

如某企业一月份资产负债表不平衡,如差数是资产方多1001元。

本月记账凭证共三册共1-30号,那么就将第一册1-10号的各科目余额先进行试算是否平衡,若不平衡,差数也是1001元,这说明错账就发生在第一册1-10号的账上若1至10号是平衡的,这说明错账在11号凭证以后的账上,那么再将第二册11-20号上的总账各科目余额进行试算,试算后即可确定,错账究竟发生在第二册11至20号凭证上呢?还是在第三册21至30号凭证上了,这样错账的目标缩小了,就便于集中精力在小范围中查找错账,就容易查找。

防错法当掌握错账各种规律后,可采取一些预防发生错账的方法,主要有以下几种:

  1. 首先要加强复核工作。

有条件的单位要配备专职复核,人员少的可以采取相互复核或自我复核。

复核必须从编制记账凭证、记账凭证汇总、记账、结账、报表层层进行复核。

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