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一、根据企业所采用的记账方法和财务处理程序,分别使用“记账凭证”、“付款凭证”和“转账凭证”二种格式。
二、无论是手工记账还是电脑记账,都要采用复式记账,无疑会增加不少会计人员的工作量。
但是,使用钢笔,一方面会增加人力和物力,另一方面会分散阅读一些重要的、看得见摸不着的原始凭证,故需采取转帐的方式进行记账处理。
三、对需要报销的发票,抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票,待补办手续后再报核。
2会计查账的方法一
- 查银行对账单,找钱款数量。
当被查单位原始凭证残缺不全,只有现金日记账和银行存款日记账,或甚至无日记账可查时,银行对账单就是的银行存款收入、支出情况的完整记录。
根据对账单,确定每笔银行存款收入的来路,对于支出的款项,可以查证支出的数量及支出具体去向是否合理合法。
经济案件查账中,诈骗、投机倒把团伙往往运用多单位户头转账方法,最后将得来的赊款转入本单位户头。
查账时,只有用这种查账追踪方法,方能一查到底。
- 查其他往来账,找业务关系对象。
其他应收款和其他应付款账户往往是舞弊者掩盖舞弊事实,隐瞒各种收入或虚增支出的重点实施对象。
如企业或单位将销售收入不入销售账,而作为其他应付款入账,转移收入偷漏税收等。
通过往来账户的查证,既可以摸清舞弊者的舞弊手段,又可以查明资金的去向。
- 查应收销货款和应付购货款,找款项的去路。
企业或单位在一定时期内资金占用总额衡等于来源总额,应收销货款是一个债权账户,它说明了流动资金的去向:应付购货款是一个债务账户,它说明流动资产中部分款项占用的来路。
这些方向和来路是否正常,应通过对具体经济业务的会计资料查证后,方能说明原委。
二、发现疑点法
检查能否顺利进行,实现既定目标,检查人不但要掌握并熟练运用各种检查方法,更重要是能否发现问题,找出疑点。
根据我国会计基础检查的工作实践经验,有8种发现问题的方法。
即从异常情况发现问题的方法;从异常情况发现问题的方法;从异常情况发现问题的方法;从异常时间中发现问题的方法;从异常地点发现问题的方法;从有关人员异常生活变化中发现问题的方法;从逻辑矛盾中发现问题的方法和从异常结算方式中发现问题的方法等。
这8种方法主要是根据会计资料的8种基本要素的特点和检查人员实践经验,建立异常处理账户,集中反映某账户的发生额和余额,如通过被查发现,可以通过借记某账户,贷记“其他收入”科目;根据账务处理结果,则可通过“其他收入”科目或“其他业务收入”科目进行处理。
- 转登记日的记账方法
登记日记账是以会计准则为规范的根据实际登记日记账,在每一会计业务发生或完成后,应登记在该账户内,并在该账户内及时进行结账、对账,以便对账和查账。
登记日记账时应将记账凭证和账簿记录的内容、金额和其他有关资料进行相互对照,检查证实是否相符。
2会计工作中的对账技巧
- 红字冲销法和补充登记法忌
记账凭证不仅是登记明细账的根据,也是汇总登记总账的根据。
在同一记账根据的基础上,如果总账未记错,只是某一明细科目记错了数字,如果为更正这一明细科目差错,而采用了红字更正法或补充登记法,势必影响总账发生变动,即将原来的正确数更正为错误数。
如果记账凭证正确,只是登记入账时发生误记,导致总账和明细科目金额的不一致,在月末结账前可以采用划线更正法进行更正。
- 红字冲销法和补充登记法妙招被调整的原因有哪些?
对于错误的会计记录,会计人员可以采用划线更正法进行更正。
这种方法的目的是使账簿记录清晰明了,便于账簿记录的正确性,防止账簿中的文字或数字出现重叠或错位,并且可防止记账错误。
具体方法是:
(1)在划线时,如果是文字错误,可只划错误部分,如果是数字错误,应将全部数字划销,不得只划错误数字。
划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。
更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。
(2)红字更正法,主要是因账簿记录错误,记账凭证没有错误,只是金额错误,采用划线更正法。
更正时,先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,
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