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会计培训机构名单附录1、会计凭证一般是指凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料。
会计凭证的保管是一项重要的工作,在企业的日常管理中要建立制度,注意对账、查账等具体操作。
下面小编就给大家介绍一下关于会计凭证的一些小技巧,希望对大家有所帮助。
会计凭证,对账实行定期检查与核实制度,定期保管账簿、账册、报表等会计档案资料。
会计资料是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。
会计账簿,是重要的会计档案,登记会计账簿,是准确、完整会计核算的基础。
为此,应由专门人员负责管理和核算。
会计账簿,对保管,登记会计账簿是重要的会计档案之一,应由专门人员保管,提高保管速度,以便日后查阅。
会计凭证装订前的准备工作:
1分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
2按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
3摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;
4整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附在一起;
5记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
会计凭证装订时的要求:
1用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。
使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;
2凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;
3装订凭证厚度一般1.5厘米左右,方可保证装订牢固,美观大方。
会计凭证装订后的注意事项:
1每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
2在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》规定将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类,并将原有的纸质会计档案统一回收保存;
- 电算化后,会计档案管理的档案立卷归档、保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类,并将原会计档案统一回收销毁。
对其中未了事项及未了事项,按征管档案管理的有关规定处理。
四、单位因撤销、解散、破产、撤销、停业等原因进行内部转移(隶属于单位,但经营期限较长,且无单位),其会计档案管理总体并不完整,单位实行会计电算化后,档案管理和档案的保管由会计部门负责;会计档案的销毁,应由会计档案管理部门和财务部门共同鉴定;会计档案的鉴定,应当由单位档案管理部门负责。
各单位的档案管理部门和档案馆管理人员,应当对会计档案的保管期限、保管期限、结存等内容负有共同的责任。
六、作用时效性档案管理制度一、目的
本管理文件明确了销毁的程序、档案管理的标准、适用范围、程序,分类制定了规范性文件制度和管理制度,以加强档案管理。
二、范围
本程序管理文件规范了全国统一的会计档案管理工作,提高了会计档案管理水平,从而更好地发挥会计档案管理作用。
三、特点
第一,会计档案是由会计管理的,具有保存价值的文字性的记录和文件。
会计档案的保存价值是国家档案的重要组成部分,也是各单位的重要档案,它是对一个单位经济活动的记录和反映,通过会计档案,可以了解每项经济业务的来龙去脉;可以检查一个单位是否遵守财经纪律,
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