学会计需要注意哪些事

• 1. 注意表格的编制要求。
• 2. 让数据按需排序
• 3. 把数据彻底删除
• 4. 工作表部分单元格中的内容不想发生变化,只需要按照以下方法进行:
• 5. 禁止复制隐藏列中的数据
• 6. 文本格式的数字转换为数字格式
• 7. 2会计工作中的对账技巧

学会计需要注意哪些事项?以下就是关于学会计需要注意哪些事项等等的介绍,希望对您有所帮助!

第一、注意表格的编制要求。

财务报表中的"资产负债表"格式是:(一)表头。

表头表明报表的编制人与报表用户之间是一种通用的线性关系。

在报表中,资产负债表的各项目均需填列“年初余额”和“期末余额”两栏数字。

(二)表尾。

表尾是位于表体下方的一些附加信息,如制表人、附注等。

报表单元具有惟一的、非唯一的、独立的特性,是不可以随意外推,并可由报表单元组成。

1. 单元格的定义。

单元格是一个可扩充性的、并可由表格直接形成的、充满了一个在表内不可分割的、互相关联的、清楚的、清楚的信息的报告文件。

1. 格式。

单元格格式由封面、工作底稿、工作底稿、表格、图片等内容组成。

1. 数据的来源和运用。

在设计文档时,要尽量选中该格式,然后在文档中该字段中输入“.”,来完成单元格格式设计的设计。

二、让数据按需排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音排序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。

1. 执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。

2. 选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序”对话框,按其中的下拉列表框,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。

三、把数据彻底删除

工作表部分单元格中的内容不想发生变化,只需要按照以下方法进行:

1. 双击某单元格,在单元格中输入公式“=emp3”,输入公式的时候,只需双击该单元格,在公式中输入“=emp3”就可以了。

2. 选中该单元格,单击“添加”按钮,并仿照上面的操作设置按钮,设置好其它的“复制”、“横排”。

3. 选中“包含位置”选项,将鼠标指向单元格纵向纵向纵向区域。

拖动框框框的,鼠标单击“数据→筛选→自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”:2.选中所有空行,删除。

三、禁止复制隐藏列中的数据

如果复制一个包含隐藏列的数据区域,然后把它粘贴到一个新的工作表,那么Excel会自动把隐藏列中的数据填充到一个新的工作表。

1. 选中需要复制的工作表

如果复制一个包含隐藏列的数据区域,然后把它粘贴到一个新的工作表,那么Excel会自动把隐藏列也粘贴过来。

要想避免这种情况,可以选取要复制的数据区域,然后选择“编辑→定位”命令,单击“定位条件”按钮,出现“定位条件”对话框,选中“可见单元格”选项,再复制和粘贴就会得到所希望的结果。

四、文本格式的数字转换为数字格式

在工作中,经常会碰到一些通过文本文件或其它财务、业务管理软件的数据导入Excel中后数字是以文本形式存在的,即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

有一个办法可以快速地将这些文字转变回数字:

1. 在空白的单元格中填入数字“1”;

2. 选中该单元格,执行“复制”命令,再选中所要转换的单元格,选择“选择性粘贴”中“乘”,文字格式就可以变为数字格式(文本格式默认左对齐,数字格式默认右对齐)。

2会计工作中的对账技巧

1. 对于只提供余额无明细账目的对账资料,不予对账。

供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料;以前从未进行过对账的,必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。

对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的,同样应按照上述原则办理。

1. 对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的,不予对账。

双方核对的账目主要应是财务账目,供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符,对账基数存在问题,会给以后的双方清算带来不必要的麻烦,因为最后清算以双方财务账目为准。

1. 对于多年无业务往来的供应商前来对账的,不予对账。

即使经过企业有权人士签批,供应商的对账资料也必须加盖供应商公章(或财务专用章),或者提供加盖公章的介绍信,否则不予对账。

因为多年无业务往来的供应商,我们不太了解其近年来的情况,可能原有企业已解体、改制,