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学会计要学习什么办公软件?办公软件对于大多数人来说都是常见的,其优劣势在于我们需要掌握的财务软件、办公软件的特点和操作流程。
办公软件的功能特点:
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普通用户具有会计核算软件的基本功能;
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数据交换接口友好;
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账务系统的全面处理、报表的自动生成;
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凭证输入速度快;
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具有数据处理功能。
(1)普通用户具有基本的计算机应用技术;
(2)较大的网络配置和操作系统的兼容性;
(3)参与运行运行及使用的操作性文档和系统性文档;
(4)记账、算账、报账功能模块的使用;
(5)支持会计电算化和会计信息系统的维护等;
(6)公共配套软件。
- 财务人员岗位职责
(1)参与制定本企业会计制度及相应的实施细则。
(2)参与本企业的生产经营流程与财务管理。
(3)负责公司会计核算的日常稽核工作。
(4)负责审核报销凭证,并进行汇总。
(5)编制费用预算,并进行预算控制。
(6)负责销售成本费用的预算控制,严格控制成本费用支出。
(7)负责公司往来帐、银行帐的对帐。
(8)负责场馆各项税收的申报与缴纳。
(9)负责本企业各项财产的清查盘点工作。
(10)负责公司固定资产和流动资金的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
(11)负责院所各项税收的申报与缴纳工作。
(12)完成领导交办的其他工作。
财务会计工作流程如下:
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根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证;
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根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账;
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根据记账凭证登记明细分类账;
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根据记账凭证汇总、编制科目汇总表;
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根据科目汇总表登记总账;
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期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
3会计填制记账凭证的方法二
填制记账凭证的基本要求是:
- 审核无误。
即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。
这是内部控制制度的一个重要环节。
- 内容完整。
即记账凭证应该包括的内容都要具备。
应该注意的是:记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则应作为当天的日期填制。
- 书写清楚。
文字和数字必须整洁清晰,准确无误。
在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的1/2,以备按规定的方法改错。
记录金额时,如为没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,不得省略,阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使账簿记录整齐划理,以达到一目了止的效果。
- 记录必须整洁、清楚,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或者铅笔书写。
文字和数字应紧靠下线书写,数字不能顶格写,一般应占格距的二分之一。
- 文字和数字必须整洁清晰,准确无误。
在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠下线,可以借助于笔顺查账,减少数字的重复性。
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数字一旦登记完毕,不得随意涂改,不准涂改、挖补、刮、擦,更不准用消字灵褪色涂改。
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正确选用账本。
由于现金出纳登记簿与银行存款日记账均属日记账,所以必须用订本账册,而不得用活页账。
订本账的账页数固定、页码事先印在账页上,如记账时形成隔页、跳行,应划红叉或红线注销,并用红字写上“此页空白”、“此行空白”等字样,不准将账页撕掉。
- 正确对账。
每日结完现金日记账后,将余额与库存现金结存数进行核对,以求账款相符。
单位、企业的会计账一般要求日清月结,当会计结完账后,出纳员应主动报出现金结存数与会计员对账。
出纳员还必须经常与银行对清存款项目,使单位存款日记账与“银行存款”科目对账单的余额保持一致。
其对账方法一般以“对账单”为依据,与存款日记账所记载的收支项目逐笔核对。
3会计工作中的对账技巧
一、会计工作中账款对账技巧
- 对于只提供余额无明细账目的对账资料,不予对账。
供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料;以前从未进行过对账的,必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。
对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的,同样应按照上述原则办理。
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