学会计的四大技巧

• 1. 学会计的四大技巧
• 2. 用连字符“&”来合并文本
• 3. 快速删除空行
• 4. 禁止复制隐藏列中的数据
• 5. 文本格式的数字转换为数字格式
• 6. 3会计工作中的对账技巧
• 7. 怎样看利润表

学会计的四大技巧

以下就是关于学会计的四大技巧等等的介绍,希望对您有所帮助!

一、用连字符“&”来合并文本

在整理数据时,有时会想将多列内容合并到一列中,如A列为单位,B列为科室,目的是将A、B列合并到一列中去,这时一个连字符“&”就能完成(假定C、D列为空):

1. 在C1单元格中输入公式“=A1&B1”;

2. 将公式复制到整个C列;

3. 将C列数据复制到D列,粘贴时执行“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项;

4. 将A、B、C列删除,完成合并工作。

二、文本格式日期转换为日期格式比如在审计中遇到农村五保户供养金发放记录,发放时间为文本格式如“2011.6”(2011.6),无法计算发放对象领取年龄,可以通过以下方法转换:

1. 用查找替换功能将“。”

全部替换为“-”,系统会自动将格式转换为日期格式Jun-11:

1. 右击选定单元格,选“设置单元格格式”,在弹出的“单元格格式”窗口中选“数字”菜单中“日期”,在窗口右框中选择所需格式。

三、快速删除空行

整理数据后,往往发现表中有大量空行,手工找出删除非常不便,这时可以使用筛选功能实现:1.在表头插入一空行,然后选择表中所有的行,单击“数据→筛选→自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”:2.选中所有空行,删除。

四、禁止复制隐藏列中的数据

如果复制一个包含隐藏列的数据区域,然后把它粘贴到一个新的工作表,那么Excel会自动把隐藏列其中的内容,给选中需要隐藏的内容,然后选择“编辑→定位”命令,单击“定位条件”按钮,出现“定位条件”对话框,选中“可见单元格”选项,再复制和粘贴就会得到所希望的结果。

五、文本格式的数字转换为数字格式

在工作中,经常会碰到一些通过文本文件或其它财务、业务管理软件的数据导入Excel中后数字是以文本形式存在的,即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

有一个办法可以快速地将这些文字转变回数字:

1. 在空白的单元格中填入数字“1”;

2. 选中该单元格,执行“复制”命令,再选中所要转换的单元格,选择“选择性粘贴”中“乘”,文字格式就可以变为数字格式(文本格式默认左对齐,数字格式默认右对齐)。

3会计工作中的对账技巧

1. 对于只提供余额无明细账目的对账资料,不予对账。

供应商的往来账务管理,一般都是供应商所在地主管部门负责。

对于这类账务处理,企业在每年年底都要更换一次,就是由于这类账簿资料记载的内容是比较多的,而且比较复杂,不够系统,也不好核算。

所以,对于这类账簿,企业可以根据需要,采用适当的简化程序进行,即在年底盘点工作的基础上,对固定资产折旧及摊销情况进行分析。

1. 对负债要素进行分析。

对负债要素进行分析,包括两个方面:

1流动负债分析。

各项流动负债应按实际发生额记账,分析的关键在于,哪一方面需要支付现金,哪一方面需要垫付资金。

2长期负债分析。

包括长期借款、应付债券、长期应付款、专项应付款等。

由于长期负债的形态不同,因此,应注意分析、了解公司债权人的情况。

最后是股东权益分析,包括股本、资本公积、盈余公积和未分配利润4个方面。

分析股东权益,主要是了解股东权益中投入资本的不同形态及股权结构,了解股东权益中各要素的优先清偿顺序等。

看资产负债表时,要与利润表结合起来,主要涉及资本金利润和存货周转率,前者是反映盈利能力的指标,后者是反映营运能力的指标。

三、怎样看利润表

利润表依据“收入-费用=利润”来编制,主要反映一定时期内公司的营业收入减去营业支出之后的净收益。

通过利润表,我们一般可以对上市公司的经营业绩、管理的成功程度作出评估,从而评价投资者的投资价值和报酬。

利润表包括两个方面:一是反映公司的收入及费用,说明公司在一定时期内的利润或亏损数额,据以分析公司的经济效益及盈利能力,评价公司的管理业绩;另一部分反映公司财务成果的来源,说明公司的各种利润来源在利润总额中占的比例,以及这些来源之间的相互关系。

对利润表进行分析,主要从两方面入手:

1. 收入项目分析。

公司通过销售产品、提供劳务取得各项营业收入,也可以将资源提供给他人使用,获取租金与利息等营业外收入。

收入的增加,则意味着公司资产的增加或负债的减少。

记入收入账的包括当期收讫的现金收入,应收票据或应收账款,以实际收到的金额或账面价值入账。