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- 1. 会计凭证装订前的准备工作:
- 2. 2会计凭证装订方法一
- 3. 会计凭证装订前的准备工作:
- 4. 会计账簿的装订
- 5. 会计账簿的封口要严密,封口处要加盖有关印章。
- 6. 3会计账簿的装订方法二
- 7. 会计账簿的装订主要包括以下内容:
学会计的十大要诀书籍——锥子(装订凭证使用)、线绳(装订使用)、会计凭证封面、胶水、蓝笔、红笔,等等。
- 封面
封面用来标明凭证所记借方科目,如现金日记账、银行存款日记账、总分类账、明细分类账等。
- 线绳(装订使用)
线绳(装订使用)在装订凭证左上角,线绳装订使用。
- 凭证封面
凭证封面主要用来标明凭证所记借方科目,如现金日记账、银行存款日记账等。
- 凭证封面
凭证栏内印有“过次页”、“承前页”字样。
凭证日期栏内印有“承前页”字样。
凭证装订前最好用铅笔画一式三栏式三栏式,在凭证竖的上方填写客户、供应商名称、联系电话,必要时还可以再打印一式三份。
会计凭证装订前的准备工作:
-
分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
-
按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
-
摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;
-
整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺失要查明原因。
再检查附件的张数是否准确无误,边距问题越多,写出分字边距的字样。
2会计凭证装订方法一
- 一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
会计凭证装订前的准备工作:
1分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
2按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
3摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;
4整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺页,并检查附件是否齐全,附件章是否齐全,内容是否完整;
5记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。
凭证装订封底要加贴封签,并将封签日期、年月日2009年8月1日以后各部门、各部门主管及相关人员私章指定结束,私章一起加印,各部门部长盖章即可。
总之,会计凭证装订是整个会计档案的最后一个环节,大家一定要重视,要把一份满意的会计凭证装订在一起。
会计凭证装订后的注意事项:
-
每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
-
在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
二、会计账簿的装订
各种会计账簿年度结账后,除跨年使用的账簿外,其他账簿应按时整理立卷。
基本要求是:
(1)账簿装订前,首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符,账页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。
(2)活页账簿装订要求。
第一,保留已使用过的帐页,将帐页数填写齐全,去除空白页和撤掉帐夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。
第二,多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装,应按同类业务、同类帐页装订在一起。
第三,在本帐的封面上填写好账目的种类,编好卷号,会计主管人员和装订人(经办人)签章。
(3)账簿装订后的其他要求。
第一,会计账簿应牢固、平整,不得有折角、缺角,错页、掉页、加空白纸的现象。
第二,会计账簿的封口要严密,封口处要加盖有关印章。
第三,封面应齐全、平整,并注明所属年度及账簿名称、编号,编号为一年一编,编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账。
第四,会计账簿按保管期限分别编制卷号,如现金日记账全年按顺序编制卷号;总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。
3会计账簿的装订方法二
会计账簿的装订主要包括以下内容:
1总账:会计装订前要按编订页数顺序填写,并且要在装订线封装订成册的封面上注明会计账簿的名称、年度、起止日期、凭证种类、起止号码等,已经编好记帐凭证,
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