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学会计和计算机哪个创业?当前企业一般不会在原有的会计基础上采用电算化和计算机进行处理,因此普及会计软件的话,在目前来说应用的效果却不甚理想,很多企业是用手工记账,只会记账,而在未来进入计算机会计信息系统后,大部分人将会取代原来的手工记账的财务人员,简直可以使这种想法麻痹了自己的头脑,最终导致会计核算的失真。
那么,学计算机要如何适应社会经济发展,为自己的职业发展,进行会计电算化的创新?笔者简要地谈谈这个问题。
一、计算机技术的发展与应用的特点,大致从分工与技术的两个方面进行分析。
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会计电算化的产生被称为是继手工会计,继而计算机为会计工作的发展提出了新的挑战性。
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会计电算化系统的建立,会计电算化是一项复杂的系统工程。
在整个系统科学的指导下,结合企业的经营管理工作,其系统的功能已经大大简化了。
二、会计电算化的含义、基本内容及特点
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
会计电算化的特点主要包括:
(一)计算机网络的影响
计算机网络的发展,给会计工作增添了新内容,其设计和运行机制将发生根本性的改变。
传统的手工会计主要是把会计工作当成电脑来完成,而代替人工记账、算账和报账,以及对会计信息进行分析、预测、决策的过程,具有程序性,其工作程序性较强,打破了手工操作的局限性,可以为单位的管理者提供一些科学的、实用的信息,有利于管理者进行管理决策,提高企业的经营管理水平,同时也可以更好地发挥会计的职能作用。
(二)会计的核算内容
会计核算也称会计反映,以货币为主要计量尺度,对会计主体的资金运动进行的反映。
它主要是指对会计主体已经发生或已经完成的经济活动进行的事后核算,也就是会计工作中记账、算账、报账的总称。
合理地组织会计核算形式是做好会计工作的一个重要条件,对于保证会计工作质量,提高会计工作效率,正确、及时地编制会计报表,满足相关会计信息使用者的需求具有重要意义。
- 设置账户。
设置账户是对会计对象的具体内容进行归类、反映和监督的一种专门方法。
它可以对会计对象的复杂多样化以科学的分类进行分类,以便取得各种核算指标,并随时加以分析、检查和监督。
- 复式账户。
复式记账是对每一项经济业务通过两个或两个以上有关账户相互联系起来进行登记的一种专门方法。
任何一项经济活动都会引起资金的增减变动或财务收支的变动,例如以银行存款购买原材料,一方面引起原材料的增加,另一方面引起银行存款的减少;以现金支付费用,一方面引起费用的增加,另一方面引起现金的减少。
采用复式记账,就可以全面地、相互联系地反映资金增减变化和财务收支变化情况,并掌握它的来龙去脉。
- 填制凭证。
填制会计凭证是为了保证会计记录完整、真实和可靠,审查经济活动是否合理、合法而采用的一种专门方法。
会计凭证是经济业务的书面证明,是登记账簿的依据,对每一顶经济业务填制会计凭证,并加以审核,可以保证会计核算的质量,并明确经济责任。
- 登记账簿。
登记账簿是根据会计凭证.在账簿卜连续地、系统地、完整地记录经泊业务的一种专门方法。
按照记账的方法和程序登记账簿并定期进行对账结账,可以提供完整的、系统的会计资料。
- 登记账簿的规则和要求
账簿启用后,就可以用来记账了。
账簿是企业的基本财务信息资料库.又是编制会计报告的主要依据,因此账簿的登记必须做到内容完整、科日正确、摘要简明清楚、数据明确真实、字迹工整易队,并且不错记、不重记、不漏记。
账簿的连记必须严格遵守以下规则。
(1)为了使账簿记录保持清洁和防止篡改,记账时不得使用铅笔和圆珠笔(复写账页除外),必须使用蓝色或黑色墨水书写。
红色墨水钢笔或是圆珠笔(是普通钢笔)。
(2)账簿中书写的文字和数字一般占格宽的1/2。
(3)登记账簿必须用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
(4)特殊记账使用红墨水。
“下列情况,可以用红色墨水:
1按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
2在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
3在三栏式账户的余额栏前,如未印有余额的账户,在余额栏内登记负数余额;
4根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。”
在这几种情况下使用红色墨水,是会计工作中的惯例。
财政部会计司编辑的《会计制度补充规定及问题解答(第一辑)》,在解答“应交税金——应交增值税”明细账户的设置方法时,对使用红色墨水登记的情况作了一系列较为详尽的说明:在“进项税额”专栏中用红字登记退回所购货物应冲销的进项税额;在“已交税金”专栏中用红字登记退回多交的增值税额;在“销项税额”专栏中用红字登记退回销售货物应冲销的销项税额,
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