预计负债的会计处理说明

预计负债属于企业负债，预计负债导致经济利益流出企业的可能性尚未达到基本确定的程度，金额往往需要估计，所以在资产负债表上应单独反映，并在会计报表附注中作相应披露;与所确认负债有关的费用或支出应在扣除确认的补偿金额后，在利润表中反映。通过以下小例子说明。

例：a公司为生产和销售洗衣机的企业。2002年第一季度销售滚筒洗衣机3000台，每台售价为2000元。该公司对购买其产品的消费者作出如下承诺：洗衣机售出后一年内如发生非意外事件造成的故障和质量问题，公司免费负债保修。根据近年来的经验，发生的保修费通常在销售额的1%—2.5%之间，假定a公司本年第一季度实际支付洗衣机维修费65000元。

本例中，a公司因销售洗衣机而承担了现时义务，该义务的履行很可能导致经济利益流出a公司，且该义务的金额能够可靠地计量，则a公司在每季末应确认一项负债。

①第一季度实际支付维修费时，记：

借：预计负债——产品质量保证 65000

贷：银行存款 65000

②第一季度末确认的产品质量保证负债金额为105000元[3000×2000×(0.01+0.025)÷2]，记：

借：营业费用——产品质量保证 105000

贷：预计负债——产品质量保证 105000

为了正确核算预计负债，并与其他负债项目相区别，企业应设置“预计负债”账户，该账户核算各项预计的负债，包括对外提供担保、商业承兑汇票贴现、产品质量保证、未决诉讼等很可能产生的负债。按规定的预计项目和预计金额确认预计负债时，借记“管理费用”、“营业外支出”等账户，贷记该账户;实际偿付负债时，借记该账户，贷记“银行存款”等账户。该账户应按预计负债项目设置明细账，进行明细核算。该账户期末贷方余额，反映已预计尚未支付的债务。

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